一、校內(nèi)審批：對(duì)外合作與交流中心網(wǎng)站下載中心下載填寫(xiě)《呼和浩特民族學(xué)院教職工因公短期出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，持申請(qǐng)表并附國(guó)外邀請(qǐng)單位出具的邀請(qǐng)函原件和翻譯件、公務(wù)行程安排中英文、參加國(guó)際會(huì)議需提交會(huì)議論文審查表（科技處網(wǎng)站下載），經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字并蓋公章后（主管校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)欄除外），交對(duì)外合作與交流中心。（特別提醒：處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部需去組織部辦理請(qǐng)假手續(xù)）
二、校內(nèi)公示：由對(duì)外合作與交流中心在校內(nèi)公示5個(gè)工作日。
三、準(zhǔn)備材料上報(bào)：
按照材料清單及參考模板認(rèn)真準(zhǔn)備材料，并將1、2、3、5、15項(xiàng)發(fā)至指定郵箱并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
材料清單：
1. 內(nèi)蒙古自治區(qū)因公出國(guó)任務(wù)審批（確認(rèn)）表及名單（正反打?。?/span>2. 內(nèi)蒙古自治區(qū)因公出國(guó)參團(tuán)人員征求意見(jiàn)表；3. 因公出國(guó)人員備案表；4. 團(tuán)長(zhǎng)責(zé)任告知書(shū)（團(tuán)長(zhǎng)閱讀后簽名、日期）；5.呈自治區(qū)外辦公示情況說(shuō)明 ；6. 護(hù)照受理流程表及補(bǔ)充信息頁(yè)（正反打?。?；7. 出國(guó)簽證事項(xiàng)表及名單（正反打?。?；8. 因公電子護(hù)照申請(qǐng)表（粘貼護(hù)照照片和身份證復(fù)印件，已有護(hù)照不需）；9. 護(hù)照照片（粘貼在因公電子護(hù)照申請(qǐng)表上）和簽證照片（簽證照送簽證時(shí)需提交，打包文件查看《因公出國(guó)手冊(cè)》中《因公簽證手冊(cè)》各國(guó)簽證材料及要求）；10. 簽證室流程表 ；11. 出訪人員情況表（正反打?。?；12. 團(tuán)組資料表；13. 邀請(qǐng)函中外文 ；14.行程中英文（出訪美國(guó)另加英文《出訪美國(guó)行程表》）；15.在職證明（《因公出國(guó)手冊(cè)》中《在職證明等》按國(guó)家準(zhǔn)備）
四、學(xué)校審批通過(guò)后，辦理護(hù)照：從對(duì)外合作與交流中心領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)簽字的1、2、3、5、15項(xiàng)材料，其余材料自行打?。ú牧锨鍐渭罢硪?jiàn)提示1），并將材料按提示要求交至自治區(qū)外辦相應(yīng)窗口，需辦理新護(hù)照者本人帶身份證原件及所有材料前往，先到信息采集窗口留取指紋并手寫(xiě)簽名，后將材料交至相應(yīng)窗口（地址：呼和浩特市賽罕區(qū)敕勒川大街）→上級(jí)部門(mén)審核材料→出具任務(wù)批件→制照（廳級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部先經(jīng)自治區(qū)教育廳審批）
五、辦理簽證
提交材料至自治區(qū)外辦后，提前準(zhǔn)備簽證材料（具體要求見(jiàn)《因公出國(guó)手冊(cè)》中《因公簽證手冊(cè)》各國(guó)簽證材料及要求,因部分國(guó)家簽證材料會(huì)有變化，建議送辦護(hù)照材料時(shí)在因公簽證窗口查詢《因公出國(guó)知識(shí)讀本》確認(rèn)），等待因公護(hù)照窗口電話通知可取護(hù)照、因公簽證窗口電話通知可前去核對(duì)表格，直至兩個(gè)窗口都通知后，方能前往自治區(qū)外辦辦理送簽手續(xù)（辦理過(guò)程見(jiàn)提示2）。
六、獲得簽證，按期出訪：
材料送簽后，歐洲及部分國(guó)家需面簽或留取指紋，按照外辦要求辦理相關(guān)預(yù)約手續(xù)。簽證時(shí)間因國(guó)而異，等待外辦簽證室通知領(lǐng)取有簽證的護(hù)照，按期出訪。
七、歸還證照，提交出訪總結(jié)。
因護(hù)照實(shí)行全國(guó)聯(lián)網(wǎng)管理，回國(guó)后1周內(nèi)須將護(hù)照歸還自治區(qū)外辦因公護(hù)照窗口，將外辦出具證照收據(jù)證明原件、任務(wù)批件和護(hù)照首頁(yè)及出入境信息頁(yè)復(fù)印件、出訪總結(jié)共5項(xiàng)材料交至對(duì)外合作與交流中心、組織部、人事處，方能核報(bào)費(fèi)用。逾期未交還護(hù)照者不予核報(bào)本次費(fèi)用并不得再次申請(qǐng)辦理因公出國(guó)手續(xù)。
提示一：
1、任務(wù)審批窗口交材料（用兩個(gè)回形針夾好）：
（1）第一個(gè)回形針：新任務(wù)審批（確認(rèn)）表（正反打印）及名單、新征求意見(jiàn)表、人員備案表、團(tuán)長(zhǎng)責(zé)任告知書(shū)（團(tuán)長(zhǎng)閱讀后簽名）、學(xué)校出具的公示情況說(shuō)明、邀請(qǐng)函中外文(按國(guó)家順序）、公務(wù)行程中英文務(wù)(必須按照《參考樣表》中：參考行程安排)。務(wù)必按照順序放置，若整個(gè)出訪團(tuán)組有多人出訪，請(qǐng)按照審批確認(rèn)表后的名單表順序把每個(gè)參團(tuán)人員的征求意見(jiàn)表和備案表放在一起（而不是先放全團(tuán)征求意見(jiàn)表，再放全團(tuán)備案表）。
（2）第二個(gè)回形針：護(hù)照受理流程表及補(bǔ)充信息頁(yè)（只需填寫(xiě)部分信息）、出國(guó)簽證事項(xiàng)表及名單（正反打印，一國(guó)兩份，兩國(guó)三份）、因公電子護(hù)照申請(qǐng)表（按要求貼照片、身份證正反面，若已有護(hù)照且在有效期內(nèi)，不需提供因公電子護(hù)照申請(qǐng)表，只需提供護(hù)照復(fù)印件）。
2、因公簽證窗口交材料：
簽證室流程表（只需填寫(xiě)部分信息）、出訪人員情況表（正反打?。F(tuán)組資料表、護(hù)照復(fù)印件（如無(wú)暫不提供）、身份證正反面復(fù)印件、邀請(qǐng)函中英文、行程中英文、出訪美國(guó)另請(qǐng)?zhí)峁┯⑽摹冻鲈L美國(guó)行程表》
提示二：
1.持目的國(guó)簽證所需的所有材料，先去護(hù)照窗口告訴工作人員你需要辦理取護(hù)照、任務(wù)批件、簽證事項(xiàng)表等材料，同時(shí)需要交納簽證費(fèi)（歐洲國(guó)家需購(gòu)買保險(xiǎn)），持繳費(fèi)單在繳費(fèi)窗口繳費(fèi)（請(qǐng)帶公務(wù)卡和現(xiàn)金，并保留pos機(jī)刷卡小票及繳費(fèi)憑證，學(xué)校報(bào)賬需用），持繳費(fèi)單到護(hù)照窗口領(lǐng)取護(hù)照、任務(wù)批件、簽證事項(xiàng)表等材料。
2.持繳費(fèi)單到因公簽證窗口報(bào)團(tuán)長(zhǎng)姓名領(lǐng)取使館表，并核對(duì)所有使館表相關(guān)信息是否正確，如有誤在使館表上修改并告知自治區(qū)外辦重新打表，如無(wú)誤請(qǐng)按要求簽本人姓名（中文）、日期、粘貼照片，交給因公簽證窗口工作人員，按工作人員要求提交材料辦理送簽手續(xù)，需面簽、留取指紋的國(guó)家還需按照自治區(qū)外辦流程辦理預(yù)約手續(xù)并按時(shí)參加面談、留取指紋。
特別提醒：
1.因辦理周期較長(zhǎng)，為保證順利成行，請(qǐng)留足夠時(shí)間，一般應(yīng)提前3個(gè)月辦理。
2.證照照片規(guī)格要求：
(1)因公護(hù)照尺寸大小：近期小兩寸（45x35毫米）白底彩照，眼鏡片有反光點(diǎn)的照片不能使用，不戴粗框眼鏡，照片要求清晰，光面沖洗不能打印。
(2)簽證照片尺寸大小：因出訪國(guó)家而異，查看《因公出國(guó)手冊(cè)》中《因公簽證手冊(cè)》各國(guó)簽證材料及要求。請(qǐng)同時(shí)把照片電子版拷貝備用。
1.出訪1國(guó)5天，2國(guó)8天（出入境時(shí)間計(jì)算在內(nèi)），一般性考察不予受理。
2.嚴(yán)格按照審批時(shí)間和審批任務(wù)出訪，嚴(yán)禁繞道和安排與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3.為加快辦理速度和減少去外辦的次數(shù)，請(qǐng)各出國(guó)人員把所有材料一次性全部填好，錄入指紋時(shí)一起帶過(guò)去交自治區(qū)外辦相關(guān)窗口（地址：呼和浩特市賽罕區(qū)敕勒川大街）。
特別注意：護(hù)照、自治區(qū)任務(wù)批件拿到后，請(qǐng)務(wù)必當(dāng)場(chǎng)拍照留存或復(fù)印，需提交財(cái)務(wù)和對(duì)外合作與交流中心用，否則不予辦理報(bào)賬手續(xù)；回國(guó)后將護(hù)照信息頁(yè)、簽證頁(yè)、出入境記錄頁(yè)掃描留存以備用。
