一、校內(nèi)審批：對外合作與交流中心網(wǎng)站下載中心下載填寫《呼和浩特民族學院教職工因公短期出國（境）申請表》，持申請表并附國外邀請單位出具的邀請函原件和翻譯件、公務行程安排中英文、參加國際會議需提交會議論文審查表（科技處網(wǎng)站下載），經(jīng)各部門主管領導審核、簽字并蓋公章后（主管校領導意見欄除外），交對外合作與交流中心。（特別提醒：處級以上領導干部需去組織部辦理請假手續(xù)）

二、校內(nèi)公示：由對外合作與交流中心在校內(nèi)公示5個工作日。

三、準備材料上報：

按照材料清單及參考模板認真準備材料，并將1、2、3、5、15項發(fā)至指定郵箱并報校領導審批。

材料清單：

1. 內(nèi)蒙古自治區(qū)因公出國任務審批（確認）表及名單（正反打?。?/span>2. 內(nèi)蒙古自治區(qū)因公出國參團人員征求意見表；3. 因公出國人員備案表；4. 團長責任告知書（團長閱讀后簽名、日期）；5.呈自治區(qū)外辦公示情況說明 ；6. 護照受理流程表及補充信息頁（正反打?。?；7. 出國簽證事項表及名單（正反打印）；8. 因公電子護照申請表（粘貼護照照片和身份證復印件，已有護照不需）；9. 護照照片（粘貼在因公電子護照申請表上）和簽證照片（簽證照送簽證時需提交，打包文件查看《因公出國手冊》中《因公簽證手冊》各國簽證材料及要求）；10. 簽證室流程表 ；11. 出訪人員情況表（正反打?。?/span>12. 團組資料表；13. 邀請函中外文 ；14.行程中英文（出訪美國另加英文《出訪美國行程表》）；15.在職證明（《因公出國手冊》中《在職證明等》按國家準備）

四、學校審批通過后，辦理護照：從對外合作與交流中心領取校領導簽字的1、2、3、5、15項材料，其余材料自行打?。ú牧锨鍐渭罢硪娞崾?/span>1），并將材料按提示要求交至自治區(qū)外辦相應窗口，需辦理新護照者本人帶身份證原件及所有材料前往，先到信息采集窗口留取指紋并手寫簽名，后將材料交至相應窗口（地址：呼和浩特市賽罕區(qū)敕勒川大街）→上級部門審核材料→出具任務批件→制照（廳級以上領導干部先經(jīng)自治區(qū)教育廳審批）

五、辦理簽證

提交材料至自治區(qū)外辦后，提前準備簽證材料（具體要求見《因公出國手冊》中《因公簽證手冊》各國簽證材料及要求,因部分國家簽證材料會有變化，建議送辦護照材料時在因公簽證窗口查詢《因公出國知識讀本》確認），等待因公護照窗口電話通知可取護照、因公簽證窗口電話通知可前去核對表格，直至兩個窗口都通知后，方能前往自治區(qū)外辦辦理送簽手續(xù)（辦理過程見提示2）。

六、獲得簽證，按期出訪：

材料送簽后，歐洲及部分國家需面簽或留取指紋，按照外辦要求辦理相關預約手續(xù)。簽證時間因國而異，等待外辦簽證室通知領取有簽證的護照，按期出訪。

七、歸還證照，提交出訪總結。

因護照實行全國聯(lián)網(wǎng)管理，回國后1周內(nèi)須將護照歸還自治區(qū)外辦因公護照窗口，將外辦出具證照收據(jù)證明原件、任務批件和護照首頁及出入境信息頁復印件、出訪總結共5項材料交至對外合作與交流中心、組織部、人事處，方能核報費用。逾期未交還護照者不予核報本次費用并不得再次申請辦理因公出國手續(xù)。

提示一：

1、任務審批窗口交材料（用兩個回形針夾好）：

（1）第一個回形針：新任務審批（確認）表（正反打?。┘懊麊巍⑿抡髑笠庖姳?、人員備案表、團長責任告知書（團長閱讀后簽名）、學校出具的公示情況說明、邀請函中外文(按國家順序）、公務行程中英文務(必須按照《參考樣表》中：參考行程安排)。務必按照順序放置，若整個出訪團組有多人出訪，請按照審批確認表后的名單表順序把每個參團人員的征求意見表和備案表放在一起（而不是先放全團征求意見表，再放全團備案表）。

（2）第二個回形針：護照受理流程表及補充信息頁（只需填寫部分信息）、出國簽證事項表及名單（正反打印，一國兩份，兩國三份）、因公電子護照申請表（按要求貼照片、身份證正反面，若已有護照且在有效期內(nèi)，不需提供因公電子護照申請表，只需提供護照復印件）。

2、因公簽證窗口交材料：

簽證室流程表（只需填寫部分信息）、出訪人員情況表（正反打?。F組資料表、護照復印件（如無暫不提供）、身份證正反面復印件、邀請函中英文、行程中英文、出訪美國另請?zhí)峁┯⑽摹冻鲈L美國行程表》

提示二：

1.持目的國簽證所需的所有材料，先去護照窗口告訴工作人員你需要辦理取護照、任務批件、簽證事項表等材料，同時需要交納簽證費（歐洲國家需購買保險），持繳費單在繳費窗口繳費（請帶公務卡和現(xiàn)金，并保留pos機刷卡小票及繳費憑證，學校報賬需用），持繳費單到護照窗口領取護照、任務批件、簽證事項表等材料。

2.持繳費單到因公簽證窗口報團長姓名領取使館表，并核對所有使館表相關信息是否正確，如有誤在使館表上修改并告知自治區(qū)外辦重新打表，如無誤請按要求簽本人姓名（中文）、日期、粘貼照片，交給因公簽證窗口工作人員，按工作人員要求提交材料辦理送簽手續(xù)，需面簽、留取指紋的國家還需按照自治區(qū)外辦流程辦理預約手續(xù)并按時參加面談、留取指紋。

特別提醒：

1.因辦理周期較長，為保證順利成行，請留足夠時間，一般應提前3個月辦理。

2.證照照片規(guī)格要求：

(1)因公護照尺寸大?。航谛纱纾?/span>45x35毫米）白底彩照，眼鏡片有反光點的照片不能使用，不戴粗框眼鏡，照片要求清晰，光面沖洗不能打印。

(2)簽證照片尺寸大?。阂虺鲈L國家而異，查看《因公出國手冊》中《因公簽證手冊》各國簽證材料及要求。請同時把照片電子版拷貝備用。

1.出訪1國5天，2國8天（出入境時間計算在內(nèi)），一般性考察不予受理。

2.嚴格按照審批時間和審批任務出訪，嚴禁繞道和安排與公務無關的活動。

3.為加快辦理速度和減少去外辦的次數(shù)，請各出國人員把所有材料一次性全部填好，錄入指紋時一起帶過去交自治區(qū)外辦相關窗口（地址：呼和浩特市賽罕區(qū)敕勒川大街）。

特別注意：護照、自治區(qū)任務批件拿到后，請務必當場拍照留存或復印，需提交財務和對外合作與交流中心用，否則不予辦理報賬手續(xù)；回國后將護照信息頁、簽證頁、出入境記錄頁掃描留存以備用。