一、校內(nèi)審批：對外合作與交流中心網(wǎng)站下載中心下載填寫《呼和浩特民族學(xué)院教職工因公短期出國（境）申請表》，持申請表并附國外邀請單位出具的邀請函原件和翻譯件、公務(wù)行程安排中英文、參加國際會(huì)議需提交會(huì)議論文審查表（科技處網(wǎng)站下載），經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字并蓋公章后（主管校領(lǐng)導(dǎo)意見欄除外），交對外合作與交流中心。（特別提醒：處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部需去組織部辦理請假手續(xù)）

二、校內(nèi)公示：由對外合作與交流中心在校內(nèi)公示5個(gè)工作日。

三、準(zhǔn)備材料上報(bào)：

按照材料清單及參考模板認(rèn)真準(zhǔn)備材料，并將1、2、3、5、15項(xiàng)發(fā)至指定郵箱并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

材料清單：

1. 內(nèi)蒙古自治區(qū)因公出國任務(wù)審批（確認(rèn)）表及名單（正反打印）；2. 內(nèi)蒙古自治區(qū)因公出國參團(tuán)人員征求意見表；3. 因公出國人員備案表；4. 團(tuán)長責(zé)任告知書（團(tuán)長閱讀后簽名、日期）；5.呈自治區(qū)外辦公示情況說明 ；6. 護(hù)照受理流程表及補(bǔ)充信息頁（正反打印）；7. 出國簽證事項(xiàng)表及名單（正反打印）；8. 因公電子護(hù)照申請表（粘貼護(hù)照照片和身份證復(fù)印件，已有護(hù)照不需）；9. 護(hù)照照片（粘貼在因公電子護(hù)照申請表上）和簽證照片（簽證照送簽證時(shí)需提交，打包文件查看《因公出國手冊》中《因公簽證手冊》各國簽證材料及要求）；10. 簽證室流程表 ；11. 出訪人員情況表（正反打印）；12. 團(tuán)組資料表；13. 邀請函中外文 ；14.行程中英文（出訪美國另加英文《出訪美國行程表》）；15.在職證明（《因公出國手冊》中《在職證明等》按國家準(zhǔn)備）

四、學(xué)校審批通過后，辦理護(hù)照：從對外合作與交流中心領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)簽字的1、2、3、5、15項(xiàng)材料，其余材料自行打?。ú牧锨鍐渭罢硪娞崾?/span>1），并將材料按提示要求交至自治區(qū)外辦相應(yīng)窗口，需辦理新護(hù)照者本人帶身份證原件及所有材料前往，先到信息采集窗口留取指紋并手寫簽名，后將材料交至相應(yīng)窗口（地址：呼和浩特市賽罕區(qū)敕勒川大街）→上級部門審核材料→出具任務(wù)批件→制照（廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部先經(jīng)自治區(qū)教育廳審批）

五、辦理簽證

提交材料至自治區(qū)外辦后，提前準(zhǔn)備簽證材料（具體要求見《因公出國手冊》中《因公簽證手冊》各國簽證材料及要求,因部分國家簽證材料會(huì)有變化，建議送辦護(hù)照材料時(shí)在因公簽證窗口查詢《因公出國知識(shí)讀本》確認(rèn)），等待因公護(hù)照窗口電話通知可取護(hù)照、因公簽證窗口電話通知可前去核對表格，直至兩個(gè)窗口都通知后，方能前往自治區(qū)外辦辦理送簽手續(xù)（辦理過程見提示2）。

六、獲得簽證，按期出訪：

材料送簽后，歐洲及部分國家需面簽或留取指紋，按照外辦要求辦理相關(guān)預(yù)約手續(xù)。簽證時(shí)間因國而異，等待外辦簽證室通知領(lǐng)取有簽證的護(hù)照，按期出訪。

七、歸還證照，提交出訪總結(jié)。

因護(hù)照實(shí)行全國聯(lián)網(wǎng)管理，回國后1周內(nèi)須將護(hù)照歸還自治區(qū)外辦因公護(hù)照窗口，將外辦出具證照收據(jù)證明原件、任務(wù)批件和護(hù)照首頁及出入境信息頁復(fù)印件、出訪總結(jié)共5項(xiàng)材料交至對外合作與交流中心、組織部、人事處，方能核報(bào)費(fèi)用。逾期未交還護(hù)照者不予核報(bào)本次費(fèi)用并不得再次申請辦理因公出國手續(xù)。

提示一：

1、任務(wù)審批窗口交材料（用兩個(gè)回形針夾好）：

（1）第一個(gè)回形針：新任務(wù)審批（確認(rèn)）表（正反打?。┘懊麊?、新征求意見表、人員備案表、團(tuán)長責(zé)任告知書（團(tuán)長閱讀后簽名）、學(xué)校出具的公示情況說明、邀請函中外文(按國家順序）、公務(wù)行程中英文務(wù)(必須按照《參考樣表》中：參考行程安排)。務(wù)必按照順序放置，若整個(gè)出訪團(tuán)組有多人出訪，請按照審批確認(rèn)表后的名單表順序把每個(gè)參團(tuán)人員的征求意見表和備案表放在一起（而不是先放全團(tuán)征求意見表，再放全團(tuán)備案表）。

（2）第二個(gè)回形針：護(hù)照受理流程表及補(bǔ)充信息頁（只需填寫部分信息）、出國簽證事項(xiàng)表及名單（正反打印，一國兩份，兩國三份）、因公電子護(hù)照申請表（按要求貼照片、身份證正反面，若已有護(hù)照且在有效期內(nèi)，不需提供因公電子護(hù)照申請表，只需提供護(hù)照復(fù)印件）。

2、因公簽證窗口交材料：

簽證室流程表（只需填寫部分信息）、出訪人員情況表（正反打?。?、團(tuán)組資料表、護(hù)照復(fù)印件（如無暫不提供）、身份證正反面復(fù)印件、邀請函中英文、行程中英文、出訪美國另請?zhí)峁┯⑽摹冻鲈L美國行程表》

提示二：

1.持目的國簽證所需的所有材料，先去護(hù)照窗口告訴工作人員你需要辦理取護(hù)照、任務(wù)批件、簽證事項(xiàng)表等材料，同時(shí)需要交納簽證費(fèi)（歐洲國家需購買保險(xiǎn)），持繳費(fèi)單在繳費(fèi)窗口繳費(fèi)（請帶公務(wù)卡和現(xiàn)金，并保留pos機(jī)刷卡小票及繳費(fèi)憑證，學(xué)校報(bào)賬需用），持繳費(fèi)單到護(hù)照窗口領(lǐng)取護(hù)照、任務(wù)批件、簽證事項(xiàng)表等材料。

2.持繳費(fèi)單到因公簽證窗口報(bào)團(tuán)長姓名領(lǐng)取使館表，并核對所有使館表相關(guān)信息是否正確，如有誤在使館表上修改并告知自治區(qū)外辦重新打表，如無誤請按要求簽本人姓名（中文）、日期、粘貼照片，交給因公簽證窗口工作人員，按工作人員要求提交材料辦理送簽手續(xù)，需面簽、留取指紋的國家還需按照自治區(qū)外辦流程辦理預(yù)約手續(xù)并按時(shí)參加面談、留取指紋。

特別提醒：

1.因辦理周期較長，為保證順利成行，請留足夠時(shí)間，一般應(yīng)提前3個(gè)月辦理。

2.證照照片規(guī)格要求：

(1)因公護(hù)照尺寸大?。航谛纱纾?/span>45x35毫米）白底彩照，眼鏡片有反光點(diǎn)的照片不能使用，不戴粗框眼鏡，照片要求清晰，光面沖洗不能打印。

(2)簽證照片尺寸大?。阂虺鲈L國家而異，查看《因公出國手冊》中《因公簽證手冊》各國簽證材料及要求。請同時(shí)把照片電子版拷貝備用。

1.出訪1國5天，2國8天（出入境時(shí)間計(jì)算在內(nèi)），一般性考察不予受理。

2.嚴(yán)格按照審批時(shí)間和審批任務(wù)出訪，嚴(yán)禁繞道和安排與公務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。

3.為加快辦理速度和減少去外辦的次數(shù)，請各出國人員把所有材料一次性全部填好，錄入指紋時(shí)一起帶過去交自治區(qū)外辦相關(guān)窗口（地址：呼和浩特市賽罕區(qū)敕勒川大街）。

特別注意：護(hù)照、自治區(qū)任務(wù)批件拿到后，請務(wù)必當(dāng)場拍照留存或復(fù)印，需提交財(cái)務(wù)和對外合作與交流中心用，否則不予辦理報(bào)賬手續(xù)；回國后將護(hù)照信息頁、簽證頁、出入境記錄頁掃描留存以備用。