一、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，做好上傳、下達(dá)的工作，在師生與系班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

二、負(fù)責(zé)全系有關(guān)活動的組織工作，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)院職能部門及系內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。

三、負(fù)責(zé)上級公文的處理并草擬系有關(guān)公文，負(fù)責(zé)系文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和傳遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。并負(fù)責(zé)全系學(xué)生的學(xué)籍檔案的保管和畢業(yè)生學(xué)籍檔案的投遞工作。

四、負(fù)責(zé)全系性會議、系黨政聯(lián)席會議、系中心組學(xué)習(xí)會議的安排與準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄，檢查督辦會議決議的執(zhí)行情況。

五、協(xié)助系主任做好全系職工的年度考核、獎懲、課時費(fèi)的統(tǒng)計(jì)上報和職稱申報及聘任工作。

六、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好綜合治理、工會工作。

七、協(xié)助系主任做好系經(jīng)費(fèi)的管理工作。

八、按時完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理時必須做到事前請示，事后匯報。