1.公室主任是系領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，必須與系領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系，合理安排系領(lǐng)導(dǎo)的工作日程。

2.認(rèn)真履行事前請(qǐng)示與事后匯報(bào)，協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好接待來(lái)訪、來(lái)電、來(lái)信的處理工作，收集和了解各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)，掌握教學(xué)和工作秩序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

3.檢查督促上級(jí)交辦事項(xiàng)，以及本單位各項(xiàng)決議、決定的工作任務(wù)，貫徹落實(shí)情況，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通，加強(qiáng)協(xié)作配合。

4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)會(huì)議、全系教職工大會(huì)、全系師生大會(huì)的會(huì)務(wù)工作，主持系辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等工作。

5.協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)起草或?qū)徍讼档耐ㄖ?、決定、工作計(jì)劃、工作匯報(bào)、工作總結(jié)等文稿及其它文書(shū)資料。

6.負(fù)責(zé)簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件，按辦文程序組織好上級(jí)文件的傳達(dá)、簽閱、催辦及落實(shí)工作，做好各種文書(shū)資料的立卷歸檔等檔案工作，負(fù)責(zé)系內(nèi)的安全，機(jī)要保密，財(cái)產(chǎn)保管等工作。

7.負(fù)責(zé)系辦公室的日常事務(wù)，制定系辦公用品的物資供應(yīng)計(jì)劃，并按有關(guān)規(guī)定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作。

8.做好來(lái)賓、家長(zhǎng)來(lái)訪等的接待工作，安排節(jié)假日和重要活動(dòng)期間的值班工作，做好全系人員的考勤管理工作和人事工作。

9.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。