各部門(mén)、二級(jí)學(xué)院：
為保證國(guó)有資產(chǎn)安全、完整和有效的使用，達(dá)到實(shí)時(shí)賬賬相符、賬實(shí)相符的管理要求，根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的通知》以及《呼和浩特民族學(xué)院固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，學(xué)校決定在開(kāi)展2021年全校固定資產(chǎn)清查工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、清查目標(biāo)
進(jìn)一步明晰資產(chǎn)使用責(zé)任主體，清理核實(shí)和歸類統(tǒng)計(jì)學(xué)校相關(guān)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為加強(qiáng)管理、準(zhǔn)確計(jì)提折舊、攤銷費(fèi)用、確定權(quán)益、盤(pán)活存量資產(chǎn)、提高資產(chǎn)使用效益提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；通過(guò)資產(chǎn)清查，完善學(xué)校資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，為國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理提供數(shù)據(jù)支撐；建立資產(chǎn)管理與預(yù)算管理，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的工作機(jī)制，有效管控總量、盤(pán)活存量、用好增量，為編制年度預(yù)算、加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序奠定基礎(chǔ)；根據(jù)資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)和暴露的問(wèn)題，全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)真分析原因，研究制定改進(jìn)措施和實(shí)施計(jì)劃，做好具體整改落實(shí)，進(jìn)一步完善學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理制度體系。
二、清查原則
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人”的原則，組織開(kāi)展學(xué)校資產(chǎn)清查工作。
三、資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日和范圍
1.清查基準(zhǔn)日：本次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)以2020年12月31日為基準(zhǔn)日。
2.清查范圍：盤(pán)點(diǎn)范圍為在“國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”中登記的土地、房屋及構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、家具裝具、圖書(shū)、植物等固定資產(chǎn)，以及低值易耗品。
四、組織機(jī)構(gòu)
為保證固定資產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)行，學(xué)校決定成立固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查工作以及在清查工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在國(guó)有資產(chǎn)管理處。
固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員如下：
組長(zhǎng)：賀希格吉雅
副組長(zhǎng)：白布和、郭雪林
成員：各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)室管理員、國(guó)有資產(chǎn)管理處全體人員。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任：朝魯門(mén)。
各部門(mén)要成立本部門(mén)固定資產(chǎn)清查工作小組，具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的清查工作。
五、清查內(nèi)容和清查方法
（一）清查內(nèi)容
1、各部門(mén)固定資產(chǎn)明細(xì)帳、固定資產(chǎn)卡片是否與實(shí)物相符、存放地點(diǎn)、使用人是否與資產(chǎn)管理系統(tǒng)一致；
2、用現(xiàn)行管理系統(tǒng)生成新的條形碼，重新粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽；
3、教學(xué)儀器設(shè)備檔案建設(shè)情況；
4、各部門(mén)辦公設(shè)備、辦公家具配置情況；
5、各部門(mén)低值易耗品賬目及使用情況。
（二）清查方法
本次資產(chǎn)清查工作采取各單位自查與學(xué)校抽查相結(jié)合的方法。
1.各部門(mén)自查。各部門(mén)自行下載本部門(mén)固定資產(chǎn)賬單（電子版），賬實(shí)相符的在下載的固定資產(chǎn)賬單中進(jìn)行標(biāo)注；有物無(wú)賬，形成資產(chǎn)盤(pán)盈的，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈登記表》，并進(jìn)行情況說(shuō)明；有賬無(wú)物，形成資產(chǎn)損失的，除在固定資產(chǎn)賬單中進(jìn)行標(biāo)注外，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)虧登記表》，并進(jìn)行情況說(shuō)明。
2.學(xué)校抽查。學(xué)校對(duì)各單位進(jìn)行抽查，對(duì)存在的問(wèn)題限期整改。
3.資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)盤(pán)虧。資產(chǎn)盤(pán)盈、資產(chǎn)盤(pán)虧按照《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》規(guī)定的方式處理。對(duì)清查出的資產(chǎn)盤(pán)盈和資產(chǎn)盤(pán)虧，各部門(mén)須提供相關(guān)憑證資料和具有法律效力的證明材料。有關(guān)內(nèi)容依據(jù)財(cái)政部《2016年全國(guó)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查工作指南》。
六、清查步驟和時(shí)間要求
（一）組織準(zhǔn)備階段（3月22日前）
1.學(xué)校成立國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，并對(duì)資產(chǎn)清查工作進(jìn)行任務(wù)分解，落實(shí)工作職責(zé)與分工，研究制定學(xué)校有國(guó)資處起草的國(guó)有資產(chǎn)清查方案。
2.召開(kāi)資產(chǎn)清查工作動(dòng)員會(huì)議，布置資產(chǎn)清查各項(xiàng)工作，利用國(guó)有資產(chǎn)管理處QQ工作群，對(duì)資產(chǎn)清查工作情況進(jìn)行交流。
（二）全面自查階段（3月22日—4月15日）
各部門(mén)通過(guò)資產(chǎn)管理平臺(tái)自行打印本部門(mén)《固定資產(chǎn)分戶明細(xì)賬》，《低值易耗品賬目》，以賬對(duì)物，以物對(duì)賬，對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行全面清查核對(duì)，主要完成以下工作：
1.設(shè)立本部門(mén)資產(chǎn)清查小組，相關(guān)名單和聯(lián)系方式3月30日前報(bào)資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
2.認(rèn)真組織資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，按照資產(chǎn)存放地認(rèn)真盤(pán)查本部門(mén)使用的資產(chǎn)，仔細(xì)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)中記錄的資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)，認(rèn)真記錄清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于因人員變動(dòng)未做相應(yīng)的資產(chǎn)交接的要辦理手續(xù)，并在“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中做相應(yīng)的資產(chǎn)信息變更。
3.資產(chǎn)在部門(mén)間發(fā)生變動(dòng)的，必須及時(shí)進(jìn)行清產(chǎn)核資，由原使用部門(mén)編制資產(chǎn)移交清單，與現(xiàn)使用部門(mén)共同進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)后，在國(guó)有資產(chǎn)管理處監(jiān)督指導(dǎo)下辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。并在“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”中做相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)撥，資產(chǎn)調(diào)撥紙質(zhì)單據(jù)須簽字蓋章后上交國(guó)有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理科審核。
4.有關(guān)部門(mén)按照《呼和浩特民族學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備檔案管理工作暫行辦法》（呼和民院院字[2015]35號(hào)）的要求建立和完善儀器設(shè)備檔案。
5.各部門(mén)填寫(xiě)本部門(mén)《辦公設(shè)備配置情況統(tǒng)計(jì)表》、《辦公家具配置情況統(tǒng)計(jì)表》。
6.組織專家對(duì)盤(pán)盈資產(chǎn)進(jìn)行估價(jià)，并將估價(jià)依據(jù)資料連同盤(pán)盈表一并報(bào)學(xué)校清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（含電子表和紙質(zhì)表）。對(duì)盤(pán)虧資產(chǎn)查找原因，提出處理建議。
7.自查工作結(jié)束后，要求各部門(mén)4月20日前報(bào)送《2020年本單位資產(chǎn)清查自查報(bào)告》紙質(zhì)版和電子版各一份給國(guó)有資產(chǎn)管理處。
（三）檢查審核階段（4月20日-5月20日）
1.資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)，檢查資產(chǎn)清查工作的進(jìn)度，研究解決資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
2.國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室分析、匯總各部門(mén)報(bào)送的資產(chǎn)清查資料，并將各部門(mén)資產(chǎn)清查中反映的問(wèn)題分類匯集，并提出處理建議報(bào)國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
3.學(xué)校資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各部門(mén)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)不符合資產(chǎn)管理的行為下達(dá)整改通知，責(zé)成相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位。
4.確定需社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的重大事項(xiàng)，并進(jìn)行委托審計(jì)。
5.完成學(xué)校資產(chǎn)清查工作報(bào)告，形成資產(chǎn)清查報(bào)表。
（四）整改驗(yàn)收階段（2021年5月21日－6月10日）
各部門(mén)資產(chǎn)清查工作小組對(duì)照整改通知書(shū)，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改驗(yàn)收，對(duì)沒(méi)有達(dá)到整改要求的單位，學(xué)校在一定范圍內(nèi)予以通報(bào)。
（五） 匯總上報(bào)階段（6月30日前）
1.根據(jù)學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提供的清查材料按財(cái)政部門(mén)要求在自治區(qū)財(cái)政廳行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)清查信息系統(tǒng)中登記資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)信息，填報(bào)相關(guān)報(bào)表。
2.清查結(jié)果報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。具體包括資產(chǎn)清查工作報(bào)告、資產(chǎn)清查匯總表、社會(huì)機(jī)構(gòu)出具的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告等電子版和紙質(zhì)版。
3.學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果，堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，提出改進(jìn)措施，研究制定或完善學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)制度和辦法。
七、工作要求
資產(chǎn)清查工作是國(guó)有資產(chǎn)管理工作的一項(xiàng)常規(guī)工作，也是進(jìn)一步強(qiáng)化國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要舉措。為做好本次資產(chǎn)清查工作提出如下要求：
（一）各部門(mén)要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)是本部門(mén)資產(chǎn)清查工作的第一責(zé)任人，要成立本部門(mén)資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組，做到分工明確、責(zé)任到人，固定資產(chǎn)使用人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，愛(ài)護(hù)和使用好固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)安全完整，高效利用。要克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難，保質(zhì)保量并按時(shí)完成本次資產(chǎn)清查工作。
（二）各部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行資產(chǎn)清查和管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況制定本部門(mén)資產(chǎn)清查實(shí)施方案，在資產(chǎn)清查中做到全面徹底、不重不漏、賬實(shí)相符，切實(shí)摸清家底。
（三）在清查過(guò)程中，各部門(mén)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，如實(shí)反映資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實(shí)可靠。對(duì)于資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的違紀(jì)違法行為，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（四）各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)清查工作的監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)向清查工作辦公室反映資產(chǎn)清查工作進(jìn)展情況。對(duì)資產(chǎn)清查中反映出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析與總結(jié)，提出整改措施，建立健全資產(chǎn)管理長(zhǎng)效機(jī)制，鞏固資產(chǎn)清查成果，堵塞管理漏洞，維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。
（五）請(qǐng)各單位《辦公設(shè)備配置情況統(tǒng)計(jì)表》、《辦公家具配置情況統(tǒng)計(jì)表》 、《固定資產(chǎn)盤(pán)盈登記表》、《固定資產(chǎn)盤(pán)虧登記表》、《資產(chǎn)清查自查報(bào)告基本內(nèi)容要求》紙質(zhì)版（單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋本單位印章）和電子版各一份報(bào)送國(guó)有資產(chǎn)管理處,表格從國(guó)有資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載。
呼和浩特民族學(xué)院
國(guó)有資產(chǎn)管理處
2021年3月18日
