按照《全區(qū)干部人事檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案》要求，以“數(shù)字內(nèi)蒙古”為契機(jī)，在學(xué)校大力支持下，通過分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)調(diào)度，人事處檔案室工作人員積極落實(shí)，2023年12月，人事處完成檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用互聯(lián)共享信息化平臺(tái)，極大地提高了檔案利用效率和服務(wù)水平，有力促進(jìn)檔案“無紙化”進(jìn)程。

　　在傳統(tǒng)的檔案管理中，工作人員采用手工管理的工作模式，在具體工作實(shí)踐中，檔案管理人員忙于檔案收集、整理、留蹤、歸類以及借閱等基礎(chǔ)工作，不僅效率低下，同時(shí)難以確保相關(guān)檔案的準(zhǔn)確性。通過檔案信息化建設(shè)，充分提升了檔案的利用效率，使檔案管理工作進(jìn)一步得到保障。

　　人事處檔案信息化建設(shè)工期短，工作量大，建設(shè)前期為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，累計(jì)輔導(dǎo)填寫《干部履歷表》636人次。完成電子化檔案632卷，認(rèn)定檔案130余人，整理歸檔材料800余份，建立散材料1000余卷，差缺檔案材料12000余份。

　　全面使用檔案信息專業(yè)管理系統(tǒng)，為學(xué)校相關(guān)工作提供更加智能化、專業(yè)化、高效化的檔案信息資源利用服務(wù)。