1.制定本科室各類工作計劃、總結(jié),起草本科室相關(guān)管理文件、通知。
2.負(fù)責(zé)本處文件的網(wǎng)上發(fā)布、校內(nèi)外文件、來函的登記、傳遞、呈批、交換、文件歸檔等工作。
3.負(fù)責(zé)編制《呼和浩特民族學(xué)院校歷》,審批教師教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)進(jìn)度表并歸檔。
4.負(fù)責(zé)本處經(jīng)費劃撥的預(yù)算及績效管理工作與報賬工作。
5.負(fù)責(zé)教務(wù)處公章與處領(lǐng)導(dǎo)手印章的使用和管理。
6.根據(jù)教學(xué)計劃組織各學(xué)院制定開課任務(wù),編排全校本、??茖W(xué)生課程表。
7.組織在校本、??粕M(jìn)行網(wǎng)上選課,處理學(xué)生網(wǎng)上選課有關(guān)問題。
8.負(fù)責(zé)課程、教室的日常課務(wù)調(diào)度工作。
9.審閱本科各專業(yè)教學(xué)計劃,審批教學(xué)計劃異動報告。
10.負(fù)責(zé)全校性選修課建設(shè)的有關(guān)工作。包括組織全校性選修課的申報、試講、遴選和審批;全校性選修課日常教學(xué)檢查及工作量核實、學(xué)生成績管理等工作。
11.負(fù)責(zé)課程平臺建設(shè)工作。
12.負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)日常管理及軟硬件的運行、維護(hù)、軟件功能改進(jìn)、完善工作。
13.協(xié)助黨政辦安排校級領(lǐng)導(dǎo)聽課工作。
14.負(fù)責(zé)返聘和外聘教師的資格審查工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校教師教學(xué)工作量的核查工作。
16.負(fù)責(zé)提取課程考試計劃;審核學(xué)院隨堂考試;安排、巡視公共課程考試;規(guī)劃、安排全校期末考試日程并發(fā)布期末考試通知、發(fā)放考務(wù)工作手冊等。
17.負(fù)責(zé)學(xué)期初公共課重考的安排、巡視;協(xié)調(diào)學(xué)院自主安排專業(yè)課重考。
18.負(fù)責(zé)本、專科考試試卷的印制管理工作,保證考試試卷的安全。
19.協(xié)助做好上級部門下達(dá)的考試工作任務(wù)。
20.負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生教學(xué)信息員的選拔和管理工作。
21.負(fù)責(zé)各類教學(xué)工作會議的協(xié)調(diào)組織工作。
22.組織全國大學(xué)英語等級考試(CET)筆試的報名、考務(wù)及成績通知單的發(fā)放工作,統(tǒng)計考試過關(guān)率。
23.組織普通話水平培訓(xùn)測試報名、考務(wù)及成績通知單的發(fā)放工作,統(tǒng)計考試過關(guān)率。
24.組織教師資格考試培訓(xùn)、報名、考務(wù)及成績通知單的發(fā)放工作,統(tǒng)計考試過關(guān)率。
25.負(fù)責(zé)學(xué)??佳休o導(dǎo)班的組建與管理工作。
26.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。