1.制定本科室各類工作計劃、總結(jié),起草本科室相關(guān)管理文件、通知。
2.負責學(xué)校普通全日制本(專)科學(xué)生學(xué)籍、成績、學(xué)歷(學(xué)位)管理等工作。
3.負責新生信息導(dǎo)入(分班)和維護,完成新生入學(xué)學(xué)籍審查工作,印制新生名冊。
4.負責學(xué)生開學(xué)注冊和教育部新生注冊、學(xué)年注冊等工作。
5.核實學(xué)校各專業(yè)年級學(xué)生的名單及學(xué)籍狀態(tài),填報有關(guān)學(xué)生學(xué)籍及人數(shù)情況統(tǒng)計表。
6.審核本、??粕厴I(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))資格和授予學(xué)士學(xué)位資格,負責學(xué)歷學(xué)位證書的印制、管理與發(fā)放。
7.負責在校生學(xué)籍學(xué)年電子注冊工作與畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊工作。
8.負責學(xué)生學(xué)籍信息管理和休(復(fù)、退、轉(zhuǎn))學(xué)、入伍保留學(xué)籍、留(降)級等學(xué)籍異動的審批工作,組織學(xué)業(yè)警示預(yù)警制度的實施。
9.負責學(xué)生免修、免考、免聽、緩(停)考等課程修讀的審核、辦理。
10.審批學(xué)籍異動學(xué)生、學(xué)校派出國交換學(xué)習(xí)學(xué)生的課程學(xué)分認定和各學(xué)期課程修讀計劃。
11.負責學(xué)生的成績管理工作,組織制作并審核畢業(yè)班學(xué)生歷年成績登記表。
12.辦理歷屆畢業(yè)生外文畢業(yè)證書、學(xué)位證書副本;辦理歷屆畢業(yè)生的英文成績單及中文成績證明。
13.受理遺失證書的歷屆畢業(yè)生補辦畢業(yè)證明書的申請;受理對歷屆畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位證書的查詢。
14.接待來信來訪,回應(yīng)學(xué)生申訴,處理有關(guān)學(xué)籍問題。
15.完成質(zhì)量工程、動態(tài)數(shù)據(jù)、高等教育基層統(tǒng)計報表等對應(yīng)數(shù)據(jù)填報工作。
16.負責學(xué)籍管理相關(guān)公章(密鑰)的使用和管理。
17.負責教務(wù)處網(wǎng)站信息的上傳和管理。
18.組織攻讀雙學(xué)位和修讀輔修學(xué)位錄取工作。
19.完成學(xué)籍相關(guān)的其他工作。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。