各二級學院、相關(guān)部門:
依據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)和內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳關(guān)于防范冒名頂替上大學問題長效機制的相關(guān)要求,結(jié)合我校關(guān)于新生入學資格審查和復查及學籍電子注冊工作的相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我校2023級新生入學資格審查和復查工作安排如下:
一、組織領(lǐng)導
學校成立2023級新生入學資格審查和復查工作領(lǐng)導小組,負責組織、監(jiān)督、檢查新生入學資格審查和復查及學籍電子注冊工作,處理工作中出現(xiàn)的問題。各二級學院成立新生入學資格審查和復查工作領(lǐng)導小組,由學院書記、院長任組長,全面負責本學院新生入學資格審查和復查工作。
二、審查和復查對象
2023級本科、專升本學生。
三、審查和復查程序
1.第一階段:2023年9月3日—2023年9月10日
新生入學報到后,各二級學院對新生報到所持錄取通知書、身份證等材料與學生紙質(zhì)檔案、錄取底冊等材料逐一比對核查。檔案信息主要核對新生入學登記表信息、考生紙制檔案中的照片、身份證號碼、家庭地址、社會關(guān)系等信息。對專升本新生還需開展前置學歷資格復核。
(1)圖像比對:對學生本人與身份證照片、錄取照片、紙質(zhì)檔案中的照片進行人工比對。
(2)文字信息比對:核查身份證、學生個人紙質(zhì)檔案、錄取通知書與錄取底冊中的身份證號碼、考生號、姓名、性別、民族、籍貫等信息的一致性。
2.第二階段:2023年9月11日—2023年9月24日
教務處、網(wǎng)絡中心及各二級學院運用“人臉識別”技術(shù)做好并完成錄取電子檔案照片、身份證照片和新生本人人臉核驗工作。并將核驗結(jié)果材料形成電子檔案,一人一檔,妥善保存,以備檢查。具體時間和地點另行通知。
(1)新生現(xiàn)場人臉照片與身份證照片核驗;
(2)新生現(xiàn)場人臉照片與高考錄取庫照片核驗;
(3)新生現(xiàn)場人臉照片與身份證照片、高考錄取庫照片核驗。
3.第三階段:2023年9月25日—2023年9月30日
由2023級新生入學資格審查和復查工作領(lǐng)導小組辦公室負責對存在異議的新生復核。并對復核后仍然存在疑點的新生進行最終審查。
四、工作要求
1.新生入學資格審查和復查工作是一項政策性、紀律性、時效性很強的工作,各相關(guān)部門以及二級學院要高度重視,加強領(lǐng)導,嚴格按照《呼和浩特民族學院防范冒名頂替上大學問題長效機制的實施細則》《呼和浩特民族學院學生學籍管理規(guī)定》要求,建立分管校領(lǐng)導、部門負責人、審查人員“三級審簽”工作機制,認真做好新生入學資格審查和復查工作。
2.各二級學院向?qū)W生公開舉報電話等信息,如發(fā)現(xiàn)有舞弊行為的學生,請及時向相關(guān)部門舉報。學校舉報電話:
0471-6585097(紀委),0471-6585247(教務處)。
3.各二級學院需抽調(diào)政治堅定、業(yè)務精良、作風正派的同志參加審查和復查工作。本次新生入學資格審查和復查工作實行工作人員一人審查、一人審核并簽字確認的工作機制。
4.對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格或錄取資格、企圖冒名頂替入學的學生、未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份的學生、未經(jīng)教育部核準計劃錄取的學生等情況,將按照國家和學校有關(guān)規(guī)定堅決取消其入學資格或?qū)W籍。情節(jié)嚴重的,將移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
5.各二級學院于2023年9月14日前將本單位新生審查和復查情況總結(jié)經(jīng)學院審查人員、審核人員和審查工作負責人共同簽字蓋章后報送至教務處學籍管理科,電子版發(fā)送至郵箱jwc@imnc.edu.cn。審查和復查情況總結(jié)需包含工作開展過程、審查和復查結(jié)果等內(nèi)容,同時報送《2023級新生入學資格審查和復查情況匯總表》(見附件),審查和復查結(jié)果存在異議的同時報送相關(guān)學生檔案材料。
聯(lián)系人:馬宏宇
聯(lián)系電話:0471-6585247
附件:2023級新生入學資格審查和復查情況匯總表
教務處
2023年9月1日