各二級學(xué)院：

根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）、《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）》（以下簡稱規(guī)定）等文件精神，為保證我校學(xué)生學(xué)籍數(shù)據(jù)以及學(xué)校數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的準確性，根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作安排，現(xiàn)決定開展呼和浩特民族學(xué)院學(xué)籍信息核對及清理工作?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、工作對象

本次學(xué)籍信息核對及清理包括：中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）中我校注冊學(xué)籍、暫緩注冊、休學(xué)、保留學(xué)籍等情況的學(xué)生。

二、時間安排

學(xué)籍信息核對：2024年4月17日～6月1日

（包括：注冊學(xué)籍、暫緩注冊、休學(xué)、保留學(xué)籍等情況）

學(xué)籍清理：2024年6月1日～6月30日

（分批次處理相關(guān)學(xué)生）

三、工作內(nèi)容

（一）學(xué)籍信息核對（4月17日～6月1日）

請各學(xué)院下載并打印《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息核對名單》（屆時發(fā)布在相關(guān)工作群）。并組織相關(guān)人員認真核對學(xué)生學(xué)籍信息，具體情況做如下安排：

第一階段：核對學(xué)籍狀態(tài)標注為“休學(xué)”類型但已超出休學(xué)年限的學(xué)生（4月17日～5月1日）

第一步：確認學(xué)生休學(xué)期限是否已滿且已不在校，如情況屬實，根據(jù)《規(guī)定》第二十九條：“休學(xué)、保留學(xué)籍、保留入學(xué)資格期滿，在學(xué)校規(guī)定的期限兩周內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請，且經(jīng)學(xué)校核查不再復(fù)學(xué)的”，應(yīng)當予以退學(xué)。

統(tǒng)一由各學(xué)院整理相關(guān)材料，學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究通過后，報學(xué)校教務(wù)處審核，經(jīng)學(xué)校校長辦公會研究批示后進行學(xué)籍注銷。

第二步：確認休學(xué)期滿中學(xué)生是否存在“當兵入伍”學(xué)生且未辦理“保留學(xué)籍”手續(xù)的情況。如存在，由輔導(dǎo)員聯(lián)系學(xué)生或?qū)W生家長，完善保留學(xué)籍手續(xù)后，報教務(wù)處統(tǒng)一對學(xué)生進行學(xué)籍異動。

第三步：進一步核實正在辦理休學(xué)及參軍入伍但未辦理保留學(xué)籍手續(xù)的學(xué)生情況，由輔導(dǎo)員敦促學(xué)生立即完善相關(guān)審批手續(xù)，統(tǒng)一報教務(wù)處對學(xué)生學(xué)籍進行異動。

第四步：確認該類型學(xué)生是否存在其他情況，如存在，統(tǒng)一由各學(xué)院匯總報教務(wù)處核對另行處理。

第二階段：核對學(xué)籍狀態(tài)標注為“保留學(xué)籍”類型但實際已不符合條件需要清退的學(xué)生（5月1日～5月15日）

注：“保留學(xué)籍”一般情況下僅針對當兵入伍、跨校聯(lián)合培養(yǎng)等情況。

第一步：確認該類型學(xué)生是否為“當兵入伍或跨校聯(lián)合培養(yǎng)”等情況，如情況屬實，可不予操作。

第二步：其他情況，例：非當兵入伍辦理保留學(xué)籍手續(xù)，應(yīng)辦休學(xué)但辦理保留學(xué)籍手續(xù)（符合第一階段第一步審查情況），超出畢業(yè)年限但辦理保留學(xué)籍手續(xù)（符合第三階段第一步審查情況）等。

第三步：第二步中如符合第一階段、第三階段審查情況，則按其執(zhí)行審查即可。如存在其他情況，則由各二級學(xué)院統(tǒng)一匯總報教務(wù)處另行處理。

第三階段：核對已超出畢業(yè)年限未畢業(yè)但學(xué)籍信息存在的學(xué)生（5月15日～6月1日）

第一步：確認該類型學(xué)生是否已超出畢業(yè)年限未畢業(yè)且已不在校，如情況屬實，根據(jù)《規(guī)定》第二十九條：“在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的”，應(yīng)當予以退學(xué)。

統(tǒng)一由各學(xué)院整理相關(guān)材料，學(xué)院黨政聯(lián)席會議研究通過后，報學(xué)校教務(wù)處審核，經(jīng)學(xué)校校長辦公會研究批示后進行學(xué)籍注銷。

第二步：確認該類型學(xué)生是否存在“當兵入伍”但未辦理“保留學(xué)籍”手續(xù)的情況。如存在，由輔導(dǎo)員聯(lián)系學(xué)生或?qū)W生家長，完善保留學(xué)籍手續(xù)后，由教務(wù)處統(tǒng)一對學(xué)生進行學(xué)籍異動；

第三步：確認該類型學(xué)生是否存在其他情況，如存在，統(tǒng)一由各學(xué)院匯總報教務(wù)處核對另行處理。

（二）學(xué)籍清理（6月1日～6月30日）

凡符合《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定》第七章第二十九條者，學(xué)?？捎柰藢W(xué)。各學(xué)院應(yīng)注意清理休學(xué)、保留學(xué)籍期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請，或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的學(xué)生；超出畢業(yè)年限未畢業(yè)但學(xué)籍信息存在，應(yīng)予退學(xué)的；其他情況的。統(tǒng)一由學(xué)生所屬學(xué)院整理學(xué)生退學(xué)材料，報教務(wù)處審核。

學(xué)生所在學(xué)院填寫《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生退學(xué)材料》（附件1）和《呼和浩特民族學(xué)院處理退學(xué)學(xué)生情況一覽表》（附件2），并按照要求準備支撐材料。支撐材料包括：學(xué)院黨政聯(lián)席會議紀要、學(xué)院書面或電話通知學(xué)生本人和家長的記錄材料、以學(xué)院紅頭文件形式出具的學(xué)籍處理建議、學(xué)院網(wǎng)頁公示等。

四、材料報送

（一）學(xué)籍信息核對材料報送

各學(xué)院按審查階段核對完學(xué)生相關(guān)信息后，統(tǒng)一生成審查報告并附學(xué)生詳細名單，經(jīng)學(xué)院輔導(dǎo)員、教學(xué)科研辦主任以及主管學(xué)籍工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋學(xué)院公章后報送至教務(wù)處學(xué)籍管理科。

材料報送截止時間：6月1日17∶00。

（二）學(xué)生退學(xué)材料報送

經(jīng)審查，凡符合退學(xué)處理的學(xué)生材料，各學(xué)院將材料整理完善，黨政聯(lián)席會研究通過后，報教務(wù)處學(xué)籍管理科。

材料報送截止時間：6月30日17∶00。

五、工作要求

（一）高度重視，統(tǒng)一認識。學(xué)籍信息核對是精確在校生數(shù)據(jù)，保障學(xué)校重點工作有序開展的基礎(chǔ)，是保護學(xué)生權(quán)益和維護學(xué)校辦學(xué)秩序的一項重要工作。各學(xué)院應(yīng)高度重視、充分認識此項工作的重要性和嚴肅性，積極引導(dǎo)學(xué)生正確對待，確保整個工作安全有序開展。

（二）嚴格把關(guān)，分工協(xié)作。各學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排，制定周密實施方案，一人一檔，分工協(xié)作統(tǒng)籌推進相關(guān)工作。各環(huán)節(jié)工作任務(wù)應(yīng)責(zé)任到人，落實到位，確保學(xué)籍數(shù)據(jù)的準確詳實。

聯(lián)系人：馬宏宇，聯(lián)系電話：0471-6585247

附件：1.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生退學(xué)材料

2.呼和浩特民族學(xué)院處理退學(xué)學(xué)生情況一覽表

3.呼和浩特民族學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定（修訂）

教務(wù)處

2024年4月20日