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    1. 教務(wù)處2015年工作總結(jié)
      時間:2016-01-05

          2015年,在院領(lǐng)導的正確指導和各部門大力支持下,在系部、兩級督導和全處人員的共同努力下,教務(wù)處工作緊緊圍繞教學工作要點,以迎評工作為契機,堅持 “以評促建、以評促改、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的總體思想,加強教學制度建設(shè)、教學質(zhì)量管理、規(guī)范教學文件、注重教學改革,突出以效率為先,落實為主的原則,較好的完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將教務(wù)處2015年工作總結(jié)如下:
          一、建立健全制度平臺,進一步規(guī)范教學管理工作
          隨著學院內(nèi)涵建設(shè)進入教學質(zhì)量提升階段以來,需要重新修訂或制定與現(xiàn)階段相匹配的文件制度來進一步規(guī)范教學,不斷提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,推進教學管理工作步入新的階段。
          本年度,在總結(jié)我院升本以來教學管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,經(jīng)過采納各方意見,學院教學指導委員會、督導組以及院領(lǐng)導的多次研究討論,對原《呼和浩特民族學院教學事故認定管理辦法》、《呼和浩特民族學院學位委員會章程》、《呼和浩特民族學院實驗室利用率計算辦法》以及《呼和浩特民族學院多媒體設(shè)備管理辦法》等進行了重新修訂。新制定了《呼和浩特民族學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學分認定辦法》、《呼和浩特民族學院進一步加強督導制度的意見》、《呼和浩特民族學院領(lǐng)導聽課制度》等制度,這些文件制度的修訂和制定,進一步規(guī)范了教學對提高學院人才培養(yǎng)質(zhì)量,推進教學管理工作科學化、規(guī)范化起到了積極的作用。 
          二、加強常規(guī)教學管理,確保正常教學順利開展
          加強教學監(jiān)控力度,抓好教學基本管理。作為新建本科院校,教學監(jiān)控在教學活動的基本管理過程中是不可缺少的環(huán)節(jié)。教師課堂教學的質(zhì)量,實踐過程各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作和實效性,課程考核方法的科學性等等都需要通過教學監(jiān)控來把脈。
          根據(jù)工作要求,本學期教學秩序的檢查采用兩種形式進行,一是分組實地檢查各教學場所的教學秩序,二是查看教學監(jiān)控。檢查人員嚴格按照學院制度開展工作,發(fā)現(xiàn)問題詳細記錄認真核實,查看新教學樓教室監(jiān)控錄像后每周進行匯總反饋。通過檢查,對課堂教學秩序和師生課堂情況全面掌控,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,基本杜絕了教師上課遲到早退的現(xiàn)象,學生上課遲到現(xiàn)象大幅減少。本年度年實地檢查36次,監(jiān)控視屏檢查872課時,有效的杜絕了各類教學問題的出現(xiàn)。
          對本年度新進的18名教師、擬評職稱的107名教師進行了反復的聽課評教,有針對性的安排了觀摩和匯報課,共計752人次,促進了部分教師的課堂教學水平的提高。使得我院選送的參賽教師獲得了全區(qū)青年教師課堂教學技能大賽的教師進行了多次指導,賽后取得了全區(qū)一等獎一名,二等獎一名,三等獎兩名的歷史最好成績,極大的鼓勵了青年教師投身教學的積極性,為我院推進教學質(zhì)量的提升注入了新的活力。
          組織學院督導組,參與并檢查系部教研室和二級督導工作,完成了試卷檢查、畢業(yè)論文答辯、作業(yè)批改質(zhì)量、師生座談、學生信息員工作、教案講義檢查、37門課程的期末抽考、系部教學工作座談會等186項工作。雖然這些基本教學管理工作的監(jiān)控難度大,過程繁瑣,耗時耗力,但是經(jīng)過教務(wù)處和督導組工作人員的不懈努力,保質(zhì)保量的完成了各項內(nèi)容。
          加強教學工作專項檢查力度。結(jié)合本科合格評估要求,本年度進行了兩次期中教學工作檢查,并重點檢查近兩年試卷質(zhì)量。期中教學工作檢查是學院教學管理一項重要工作,是規(guī)范教學文件、檢查各項教學活動的重要形式。這次檢查由系部負責,經(jīng)任課教師20多天的自查,對近兩年的試卷進行了全面的整理和復查,在此基礎(chǔ)上教務(wù)處協(xié)同督導組分兩組對各專業(yè)的試卷進行了為期一周的抽查,共對80余套試卷進行了逐一檢查,將出現(xiàn)的共性問題和個性問題及時匯總反饋到了各系部。
          如期開展年度系級教學管理工作。系級教學評估工作是迎評工作中至關(guān)重要的一項。此項評估的主要目的是鑒定學院教學工作的質(zhì)量和水平,診斷教學工作中存在的問題并提出改進建議,發(fā)揮評估指標的導向作用。與此同時,它還具有激勵和督促作用,能夠促使學院不斷改善辦學條件、加強教學管理、建立并完善內(nèi)部質(zhì)量保障體系、形成自我約束和監(jiān)控機制。實踐證明,“以評促建、以評促改”已經(jīng)取得切實的效果。通過此項工作,我院近幾年教學工作水平明顯提升,達到了提高教學質(zhì)量的目的,最終使學生成為了直接受益者。
          綜合改革試點是學院全面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要舉措,需強化統(tǒng)籌、聚焦內(nèi)涵,加大投入力度,以確保高質(zhì)量實現(xiàn)建設(shè)目標,充分發(fā)揮試點項目的示范效應(yīng)。因此教務(wù)處與教學指導委員會在本年度對2013年確定的法學、攝影、小教專業(yè)英語方向的專業(yè)綜合改革項目進行了階段性中期評審,主要從教學團隊建設(shè)、課程教學資源建設(shè)、教學方法考核方法的改革、加強實踐教學和教學管理理念的革新方面進行了為期兩周的評審工作和兩次集中研討,使項目改革能夠在以后的改革過程中取得顯著成效,形成我院教育觀念先進、特色鮮明的專業(yè)點。
          三、確定人才培養(yǎng)方案,推進課程大綱的編審與出版工作
          上半年,教務(wù)處在前期充分論證的基礎(chǔ)上,完成了2014版28個本科專業(yè),37個方向的文史類、理工類、藝體類人才培養(yǎng)方案的最終審定工作。在此基礎(chǔ)上,為達到人才培養(yǎng)目標,對課程大綱的編制工作提出了嚴格的要求,按照各專業(yè)學生培養(yǎng)方向和規(guī)格,認真研究課程教學內(nèi)容,以特色培養(yǎng)為重點,以能力培養(yǎng)為基礎(chǔ),開展了必修課和選修課的大綱編審工作。
          下半年,順利完成人才培養(yǎng)方案的修訂,并與出版社簽訂合同,于2016年初印刷出版。
          四、改善實踐教學條件,不斷提高教學質(zhì)量
          實踐教學環(huán)節(jié)一直是我院教學的薄弱環(huán)節(jié),為了加強實踐教學,優(yōu)化教學環(huán)境,不斷提高教學質(zhì)量,本學期繼續(xù)加大實踐教學投入力度,進一步改善了教學環(huán)境。師生實踐能力的提高是優(yōu)質(zhì)教學產(chǎn)出的關(guān)鍵之一,在經(jīng)費不足的情況下,保證了小教專業(yè)、美術(shù)類、思想政治教育等師范類專業(yè)的教育實習和見習的經(jīng)費投入,并以院方名義和各實踐基地鑒定了協(xié)議,穩(wěn)定了校外實踐基地。
          為加強實踐教學,今年共計投入40余萬元建設(shè)了計算機科學與技術(shù)專業(yè)云計算方向的三期實驗室建設(shè)工作;在教室嚴重不足的情況下,改造九個教室,將2014年購置建設(shè)的民族教師實踐中心,配有6個微格教室,一個總控室,一個錄播室、一個普通話測試室兩個專業(yè)自助學習室和外語系兩個語音室和同聲傳譯實驗室,傳媒系增建了蒙古語媒體融合實驗室進行了配套安置。在很大程度上解決了師范類專業(yè)和新聞學專業(yè)的校內(nèi)實踐基地的空缺問題。
          五、推進質(zhì)量工程建設(shè)、嘗試網(wǎng)絡(luò)教學改革
          2015春,對學院70余名專任教師開展了精品課程建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)教學平臺使用相關(guān)的培訓共兩次,制作并下發(fā)了針對教師的精品課程建設(shè)操作指南。目前,我院教師已基本掌握精品課程建設(shè)平臺的使用方法,能夠利用通用網(wǎng)絡(luò)教學平臺獨立完成精品課程的建設(shè)工作。為了進一步加強課程建設(shè)力度,推行網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè),在2013年課程建設(shè)的基礎(chǔ)上,2015年各系部申報了《英語視聽》、《刑法學》、《常微分方程》等12門校級精品課程,并組織了專家評審。
          教務(wù)處組織系(部)領(lǐng)導、教研室主任及專任教師150余名參加了學院首次“微課教學導入”專題講座,并對其中50余名專任教師進行了針對微課設(shè)計與制作的三次專題培訓,使我院廣大教師深受啟發(fā),受益匪淺。還為結(jié)合我院教學運行管理模式,對學院2015年秋季引進的23門《智慧樹》在線式課程制訂了切實可行的教學運行管理辦法,使得學生選課1500余人次。運行效果良好,得到了學生們的一致好評。此外,邀請校內(nèi)外專家對12名教師的微課作品進行了評審。
          教務(wù)處組織我院教師申報了自治區(qū)高等教育學會優(yōu)秀論文評選活動,教育系其其格老師的論文《城市化進程中牧民家庭教育問題探析》榮獲優(yōu)秀論文二等獎;法律系胡玉榮老師的論文《民族高校法律專業(yè)蒙古語授課生思想狀況與教育方式》和蒙古語言文學系阿榮老師的論文《關(guān)于漢蒙翻譯教學改革的幾點建議》分別榮獲優(yōu)秀論文三等獎。
          本年度,教務(wù)處還被教育廳表彰為“十二五”期間全區(qū)高校教學質(zhì)量與教學改革工程建設(shè)先進集體,李福全、斯日古楞兩位教師獲質(zhì)量工程建設(shè)先進個人獎。
          六、加強制度建設(shè)和實施,做好招生計劃錄入工作
          體現(xiàn)學分制管理,規(guī)范學生選課。為了進一步推進學分制管理,本學期進一步規(guī)范了各主修專業(yè)、成人、專升本教學計劃的錄入工作,嚴格執(zhí)行按時選課制度 。本學期放開了不同年級之間的課程選課權(quán)限,學生可以按照自己的實際能力選擇自己修讀課程,推行了學分制管理的跨年級選課模式。
          規(guī)范學籍管理及相關(guān)工作。為規(guī)范學院學籍管理工作,2015年3月出臺了新的學生學籍管理規(guī)定,此項規(guī)定加強了學院學生學籍管理工作,保證了正常的教學秩序和教育質(zhì)量的穩(wěn)步提升。
          完成了專升本錄取工作。按照自治區(qū)教育廳《關(guān)于繼續(xù)實行專升本選拔工作的通知》(內(nèi)教高〔2001〕7號)和《關(guān)于認真做好2015年專升本選拔工作的通知》的有關(guān)規(guī)定,開展了2015年??粕氡究茖W習選拔工作。對符合條件的學生,經(jīng)選送、審核、擇優(yōu)錄取、公示等程序,最終確定了我院51名??飘厴I(yè)生和2名呼和浩特職業(yè)學院畢業(yè)生升入我院相應(yīng)的本科專業(yè)學習,25名學生考入內(nèi)蒙古師范大學本科相應(yīng)專業(yè)學習。
          順利完成了招生工作。2015年招生計劃為2680人,其中本科生計劃1540人,區(qū)內(nèi)招生計劃為1463人,區(qū)外77人,少數(shù)民族預科210人,專科生計劃930人,本科提前批次計劃348人,二批計劃1402人。2015年我院除八省區(qū)交換生計劃外首次嘗試計劃了山東、河南等6個省的全國招生,效果非常好;本科實際招生1526人(不包括53個專升本),計劃完成率101% ,專科實際招生794人,計劃完成率85.3%,總計劃完成率96%;本科一志愿錄取1489人,錄取率為99.3%,??埔恢驹镐?73人,錄取率為83.1%,總一志愿錄取率為93.1%;本年度蒙授文科考生平均分為290分,最低招生錄取控制線為240分,高21%,普通文科考生平均分為432分,最低招生錄取控制線為385分,12.2%,蒙授理科考生平均分為225分,最低招生錄取控制線為141分,高59.67%,蒙授藝術(shù)類考生平均分為256分,最低招生錄取控制線為212分,高20.75%,漢授藝術(shù)類考生平均分為300分,最低招生錄取控制線為226分,高32.74%,蒙授體育考生平均分為234分,最低招生錄取控制線為164分,高42.68%,漢授體育考生平均分為319分,最低招生錄取控制線為209分,高52.63%。
          2015年初次報到率中本科為98.7%,??茷?7%,總報到率為98%。按照自治區(qū)教育廳《關(guān)于繼續(xù)實行專升本選拔工作的通知》(內(nèi)教高〔2001〕7號)和《關(guān)于認真做好2015年專升本選拔工作的通知》的有關(guān)規(guī)定,開展了2015年??粕氡究茖W習選拔工作。對符合條件的學生,經(jīng)選送、審核、擇優(yōu)錄取、公示等程序,最終確定了我院51名??飘厴I(yè)生和2名呼和浩特職業(yè)學院畢業(yè)生升入我院相應(yīng)的本科專業(yè)學習,25名學生考入內(nèi)蒙古師范大學本科相應(yīng)專業(yè)學習。
          加強考務(wù)管理、規(guī)范試卷裝訂工作。嚴格執(zhí)行各項考試管理制度,認真安排巡考人員,執(zhí)行了督導、系部負責人分組巡考。按照學院規(guī)定安排每位院級領(lǐng)導進行巡考,實地了解考場情況,進一步加強了考風考紀。成效明顯。學生考試遲到,監(jiān)考人員按時不到位的情況基本得到了扭轉(zhuǎn);本年度對全院37門課程進行了抽考,命題質(zhì)量比以往有了明顯好轉(zhuǎn),基本無質(zhì)量問題。
          學院按照迎評要求進一步規(guī)范了試卷的裝訂與管理,要求任課教師嚴格按照學院下發(fā)的試卷裝訂要求進行統(tǒng)一裝訂。
          七、其它工作
          完成了2015屆畢業(yè)生電子注冊工作。2015屆2064名畢業(yè)生中的1550名通過了畢業(yè)審核,準予畢業(yè),有514人因不符合畢業(yè)條件未予注冊,其中本科畢業(yè)生187名,??飘厴I(yè)生327名。
          完成了新、老生數(shù)據(jù)整理、處理工作。整理了2015年新生數(shù)據(jù),并分別做了分班級、排學號、上傳至系統(tǒng)、建立系統(tǒng)學籍等工作。分別處理了新、老生轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)校、降級、休學、退學、當兵入伍等各類情況和專升本學生的學籍專斷、建立系統(tǒng)新學籍等。
          順利完成了教材發(fā)放和征訂工作。2015年學院各類課程教材均嚴格使用“十二五”規(guī)劃教材、“十三五”計劃教材、“三優(yōu)”教材和學校資助編著的大中專院校統(tǒng)編蒙文教材。2015年入選自治區(qū)大中專編譯蒙文教材的有《管理學習題與案例》、《高等代數(shù)》、《環(huán)境微生物學(上、下)》等10種,入選大中專院校修訂教材(蒙古文)的有《心理學》、《教育學》等2種。
          為確保教材按時到位,按照教學計劃提前預訂下學期教材,期末時下學期教材基本到位,有效的避免了開課時教材沒有按時發(fā)放的問題。
          按時開展專業(yè)自評,迎接教育廳評估專家。組織學院教學指導委員會成員,對具有首屆本科專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè),即播音與主持藝術(shù)專業(yè)、藝術(shù)設(shè)計專業(yè)進行了為期一周的專業(yè)自查評估,及時匯總材料,同時迎接了教育廳學位授予審核并順利通過。
          積極配合行政主管部門,完成高校承擔的巡視任務(wù)。為支持我區(qū)高考和學業(yè)水平考試工作,相應(yīng)自治區(qū)教育廳部署,先后派出金鎖等8位教師次參加自治區(qū)高考和學業(yè)水平考試巡視工作。
          完成了2015年度本科質(zhì)量報告。按照教育廳的部署和要求,全面搜集數(shù)據(jù)信息,反復核對,客觀的編寫了2015年度本科質(zhì)量報告并上報教育廳,同時組織各系部編寫了2013年和2014年的系部質(zhì)量報告,并成冊。
          完成各類考試工作。按照國家教育部標準化考場建設(shè)要求,在自治區(qū)教育招生考試中心的統(tǒng)一安排下,學院標準化考場共承擔了國家和自治區(qū)公務(wù)員考試2400余人次。組織學院1600人次學生普通話、430人次蒙古語標準音的報名、培訓、考試和監(jiān)考等工作。承擔1500人次國家英語四六級考試安排工作。在院領(lǐng)導的高度重視和全體工作人員的積極努力下,保質(zhì)保量的完成了各項考試任務(wù)。
          繼續(xù)推進聯(lián)合培養(yǎng)工作,為我院優(yōu)秀學生提供了深造的機會。根據(jù)《中央民族大學與呼和浩特民族學院對口支援協(xié)議》,本著公開、公正的原則,派遣2014級計算機科學與技術(shù)專業(yè)和中國少數(shù)民族語言文學專業(yè)蒙文翻譯方向的83名本科學生下學期赴中央民族大學對口專業(yè)深造學習。 
      迎接普通話測試站評估,成績顯著。上半年在教育廳統(tǒng)一安排下接受了測試站評估。在各級領(lǐng)導和工作人員的共同努力下,認真準備評估材料,總結(jié)經(jīng)驗,得到了評委的一致好評,成績優(yōu)秀。
          出臺鼓勵政策,加強學生考研輔導。在院領(lǐng)導的大力支持下,學院開設(shè)了學生考研輔導班,并給予相應(yīng)的鼓勵政策。為了鼓勵和引導學生早做考研準備,院領(lǐng)導親自召開動員大會,給考研學生準備專用教室,創(chuàng)造良好的學習環(huán)境,并配有獨立的班主任和輔導教師,及時觀察學習動態(tài)和引導考研方向。
          完成了全院教室門牌編號工作。為了規(guī)范和確定教學場所的功能,本學期對全院所有教學場所進行了詳細認真的排查編號工作,并對主要功能做了標注。為國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運行打下了基礎(chǔ)。
          教務(wù)系統(tǒng)管理工作有了新的提升。通過實踐、總結(jié)經(jīng)驗,在教務(wù)管理系統(tǒng)中,發(fā)現(xiàn)并修復了教學質(zhì)量評價結(jié)果統(tǒng)計、監(jiān)考名單維護、重修重考名單維護以及信息輸出等四個重要功能模塊存在的系統(tǒng)漏洞。又通過兩次教務(wù)管理系統(tǒng)的升級和一次服務(wù)器操作系統(tǒng)的更新,在大幅提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性的同時,擴展了教學運行子系統(tǒng)的功能,使排、選課管理變得更加簡單和高效。對教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行了六次常規(guī)數(shù)據(jù)備份,在很大程度上保障了教務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)安全性。
          完成了高校教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫填報工作。高校教學基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)填報是一個復雜的系統(tǒng)工程,但在各系部、各部門的高度重視,積極配合之下,按教育部評估中心的要求,認真統(tǒng)計、仔細填報、及時上報,如期完成了填報工作。
          總之,教務(wù)處圓滿的完成了本年度的各項教學管理工作,取得了較好的成績。明年將圍繞2016年教學工作要點,重點提升課堂教學質(zhì)量、提高青年教師的教學能力、加強實踐教學。組織兩級督導,切實抓好日常教學管理的同時進行任課教師的課程建設(shè)、教學成果的選題等,努力推進教學質(zhì)量工程建設(shè),找準目標,加強我院教學薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè),勤奮務(wù)實、銳意進取,為全面提高教學水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量做出更大的努力。

       


      教務(wù)處
      2016年1月5日

       

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