各系（部）處、各部門：
為收集、整理和宣傳我院教師著作，集中展示我院教師的學(xué)術(shù)成就，圖書館在館內(nèi)已建立《呼和浩特民族學(xué)院文庫 贈(zèng)書陳列室》，閱覽室設(shè)立“呼和浩特民族學(xué)院教師文獻(xiàn)特架”?！逗艉秃铺孛褡鍖W(xué)院文庫 贈(zèng)書陳列室》和“呼和浩特民族學(xué)院教師文獻(xiàn)特架”將以全面收藏我院教師的學(xué)術(shù)著作和學(xué)生獲獎(jiǎng)作品，充分反映學(xué)院科研現(xiàn)狀及歷程，使之成為呼和浩特民族學(xué)院研究成果的薈萃之地，增強(qiáng)廣大師生的自豪感和榮譽(yù)感。
為了使我院圖書館的《呼和浩特民族學(xué)院文庫 贈(zèng)書陳列室》和《呼和浩特民族學(xué)院教師文獻(xiàn)特架》真正成為我院特色資源信息中心，現(xiàn)面向廣大教師和學(xué)生開展征集有關(guān)學(xué)術(shù)著作和學(xué)生著作的活動(dòng)。我們誠望得到您的支持和協(xié)助，為學(xué)院的學(xué)術(shù)發(fā)展盡一份力量。有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、征集范圍
（一）我院教職工個(gè)人（包括離退休人員）公開出版的專著、教材、譯著、編著以及書法作品。
（二）我院教職工個(gè)人（包括離退休人員）論文原稿（手稿和電子版均可）。
（三）我院學(xué)生著作以及獲獎(jiǎng)作品（如，科技創(chuàng)新參賽作品等）。
二、征集辦法
1．有意捐贈(zèng)者將自己的作品直接送到圖書館參考咨詢部，也可通過電話、E-mail等聯(lián)系，我們將盡快與您溝通，辦理相關(guān)事宜。
（一）捐贈(zèng)圖書復(fù)本限于3—5本。
（二）對(duì)捐贈(zèng)專著、譯著、編著者可付復(fù)本折價(jià)費(fèi)。
（三）論文原稿裝訂之后作為特藏永久收藏。
2．為便于永久保存并存念，以激勵(lì)后學(xué)，如有可能請(qǐng)您在贈(zèng)書上簽名、題詞或加蓋名章留念，使贈(zèng)書版本更具價(jià)值。
3．所有贈(zèng)書捐贈(zèng)者附一份本人簡歷，其中包括：作者姓名、籍貫、性別、出生年月；在我院工作或?qū)W習(xí)的單位、時(shí)間、職務(wù)；本人所獲得的學(xué)位及職稱時(shí)間、授予單位、現(xiàn)在的通訊地址、聯(lián)系電話；本人主要作品及其所獲得的學(xué)術(shù)研究成果等。（提供電子版即可）。
4.圖書館收到捐贈(zèng)著作或獲獎(jiǎng)作品后，會(huì)將您的大作及時(shí)編目，永久收藏，供讀者閱讀參考并集中展示，同時(shí)為表達(dá)對(duì)您的敬意和謝意，我館將向您頒發(fā)收藏證書。
三、征集時(shí)間
自2014年9月1日起開始征集，以后常年接受，不受時(shí)間限制。
四、聯(lián)系方式
圖書館信息參考咨詢部 圖書館大樓5樓503室
聯(lián)系人：包桂英 聯(lián)系電話：0471—6585372
E-mail：657383261@qq.com
呼和浩特民族學(xué)院圖書館
2014年11月27日
