1、制定系資料室年度購(gòu)置圖書(shū)和訂購(gòu)報(bào)刊的工作計(jì)劃，有目的、有步驟地開(kāi)展圖書(shū)資料的建設(shè)工作。2、根據(jù)專業(yè)設(shè)置和變化確定本系的藏書(shū)重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)，合同教師和科研人員參與文獻(xiàn)的收集、選購(gòu)，建設(shè)有專業(yè)層次和特色的藏書(shū)體系。
3、制定本系資料室的管理制度，確保日常管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
4、圖書(shū)資料在本系流通要有借閱記錄，并及時(shí)催還，定期核對(duì)圖書(shū)。
5、按照?qǐng)D書(shū)館管理圖書(shū)的方法進(jìn)行圖書(shū)登記和排架。
6、嚴(yán)格按照?qǐng)D書(shū)館的有關(guān)規(guī)定辦理圖書(shū)資料的購(gòu)置、報(bào)銷、接收、管理等各項(xiàng)工作。
7、宣傳本系的圖書(shū)資料，提高圖書(shū)資料的使用率，充分發(fā)揮系資料室的作用。
8、主動(dòng)和圖書(shū)館有關(guān)部門溝通，接受圖書(shū)館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。
9、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)圖書(shū)資料管理方面的基本業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，不斷提高工作水平。
10、配合圖書(shū)館完成全系師生一年一度的報(bào)刊征訂工作。
11、妥善保管好報(bào)刊資料，并于下一年度的3月份之前整理好并送交圖書(shū)館資料室統(tǒng)一裝訂、管理。
12、負(fù)責(zé)將系里組織的科研課題的項(xiàng)目名稱、參加人員的名單上交圖書(shū)館資料室，以便圖書(shū)館及時(shí)掌握課題服務(wù)的方向，協(xié)調(diào)使用專家研究室，更好地為學(xué)校的科研服務(wù)。
13、資料員調(diào)動(dòng)必須事先通知圖書(shū)館，以便圖書(shū)館組織有關(guān)人員核對(duì)圖書(shū)，做好交接工作。
