體育學(xué)院文件管理辦法
根據(jù)學(xué)校文件管理規(guī)定以及工作基本原則，全面落實(shí)全院的各項(xiàng)工作，有力促進(jìn)學(xué)院的教學(xué)與行政工作向前發(fā)展，確保工作條理、科學(xué)高效、規(guī)范管理，特制定上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、保存的具體辦法。
（一）從學(xué)校報(bào)刊收發(fā)室下發(fā)的文件，由黨政辦專人取回后登記注冊(cè)。
（二）學(xué)校各職能部門直接下送（派人送）的文件，都由黨政辦公室專人接收登記注冊(cè)。
（三）個(gè)人參加會(huì)議，由會(huì)議下發(fā)的文件，個(gè)人帶回轉(zhuǎn)達(dá)完后應(yīng)交黨政辦辦公室專人登記注冊(cè)。
（四）個(gè)人未經(jīng)登記的文件不能在個(gè)人之處使用與保管。
（五）文件由黨政辦公室專人登記、分類后送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱落實(shí)，并簽字。
（六）建立上級(jí)文件執(zhí)行傳閱制，并由主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。文件不得積壓，做到應(yīng)傳達(dá)到的皆知，切勿遺忘、丟失。
體育學(xué)院
2020年3月10日
