2016年4月29日上午10點，在美術(shù)樓四樓會議室學校召開“五一”假期學生工作專題會議。學生工作處、就業(yè)指導中心以及各系部黨總支書記、副書記、團總支書記參加了本次會議。納麗娜副院長出席會議，學生工作處楊福梅處長主持會議。

首先，楊福梅處長對本學期開學至今的常規(guī)管理、資助工作、心理健康教育工作、公寓管理等4個方面進行了總結(jié)。一是開學至今，在各位書記的辛勤付出和努力下，沒有發(fā)生集體性事件，沒有發(fā)生責任事故。但也存在一些常規(guī)違紀現(xiàn)象，希望各系部學生管理人員要加大教育、疏導和管理力度，進一步加強日常管理。二是綜合測評、專業(yè)獎助學金評定工作順利完成。但是存在一些小問題，例如：隨意設(shè)置加分項目、隨意設(shè)置分值、信息錄入時出現(xiàn)錯誤等，導致發(fā)生發(fā)放專業(yè)獎助學金失敗的問題。三是在學生處開展的調(diào)研活動中，各系部切實做了大量的基礎(chǔ)性工作。希望各系部進一步把學生心理咨詢工作做實、做細、做好。四是公寓管理方面總體情況良好。衛(wèi)生、安全、紀律及思想教育卓有成效，希望各系部要加大公寓文化建設(shè)，做好文明修身教育，做好公寓思想政治教育工作，配合學校有關(guān)部門全面做好控煙工作。

隨后，學生工作處包倉副處長傳達了《關(guān)于做好2016年五一勞動節(jié)期間學生工作的通知》（呼和民院學字[2016]17號）精神。

最后，納麗娜副院長作講話，對假期期間的值班、安全等工作提出三個方面要求：一是認真做好值班工作，增強責任意識，嚴格執(zhí)行學校值班制度。二是要做好常規(guī)工作，尤其是突發(fā)性事件的應(yīng)對處置，做到盡職盡責，不能影響全校各項工作的正常開展。假期計劃外出人員，要辦理好相關(guān)手續(xù)并向領(lǐng)導請假。各系部學工辦負責人及班主任輔導員要保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。三是要高度重視學生安全和思想教育工作，按照學生工作處的要求召開系部及班級會議，認真?zhèn)鬟_落實文件精神，切實做到“三個知道，一個跟上”，保障學校學生管理各項工作正常運行。