為做好2015級(jí)新生的迎接及入學(xué)教育工作，學(xué)院于2015年8月29日上午在綜合樓12樓會(huì)議室組織各職能部門負(fù)責(zé)人、各系部黨團(tuán)總支書(shū)記、系主任、召開(kāi)了工作籌備會(huì)。會(huì)議由賀希格吉雅副院長(zhǎng)主持。

首先,賀希格吉雅副院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)了今年迎新及入學(xué)教育工作的新變化和重要性，要求各相關(guān)系部和職責(zé)部門做好協(xié)調(diào)工作，圓滿完成今年的迎新及入學(xué)教育工作。

隨后，學(xué)生處楊福梅處長(zhǎng)對(duì)今年迎新工作進(jìn)行了總體部署；教務(wù)處納麗娜處長(zhǎng)對(duì)入學(xué)教育及新生選課工作進(jìn)行了具體布置并提出了要求；財(cái)務(wù)處王小梅副處長(zhǎng)以新生收費(fèi)及相關(guān)事宜進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明；網(wǎng)絡(luò)中心寧宏亮副主任對(duì)數(shù)字迎新事項(xiàng)進(jìn)行了具體說(shuō)明；后勤管理處醫(yī)務(wù)所劉晉雯所長(zhǎng)對(duì)學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)、新生體檢工作做了具體安排。

最后，賀希格吉雅副院長(zhǎng)作總結(jié)講話時(shí)提出具體要求，一是要求各部門、系部高度重視，精心組織，統(tǒng)一思想，要“以學(xué)生為本”為宗旨，熱情、周到、便捷、井然有序地為新生和家長(zhǎng)服務(wù)，展示出我院良好的精神風(fēng)貌和辦學(xué)理念；二是要服從指揮、服從調(diào)動(dòng)，不扯皮、不推諉，學(xué)生處為牽頭部門，其他部門做好配合工作；三是院辦做好全局性的協(xié)調(diào)工作，安排好車輛調(diào)度，與呼市職業(yè)學(xué)院溝通協(xié)調(diào)，以備不時(shí)之需；四是團(tuán)委要營(yíng)造出良好的迎新氛圍，做好服務(wù)工作；五是后勤管理處做好飲食服務(wù)、迎新期間的校園布置；六是保衛(wèi)處做好校園維穩(wěn)、車輛的管理及學(xué)生安全保障工作；七是網(wǎng)絡(luò)中心做好網(wǎng)絡(luò)安全及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作；八是教務(wù)處、財(cái)務(wù)處做好常規(guī)工作；九是各部門、系部做實(shí)、做細(xì)各項(xiàng)工作；十是要求各系部及時(shí)更新本部門網(wǎng)頁(yè)并加強(qiáng)維護(hù)。