呼和民院學(xué)字【2018】2號(hào)

各系、（部）：

　 為切實(shí)做好開學(xué)初的學(xué)生工作，保證正常的教學(xué)、生活秩序，使廣大學(xué)生以良好的精神風(fēng)貌投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)生活，保證各項(xiàng)工作順利有序進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：　　

    一、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握學(xué)生到校情況

（一）本學(xué)期學(xué)生報(bào)到時(shí)間為2018年3月3至4日兩天，3月5日正式上課，請(qǐng)各系（部）妥善安排好本系（部）學(xué)生報(bào)到登記工作。

（二）各系（部）要認(rèn)真做好學(xué)生返校情況統(tǒng)計(jì)工作，做到有預(yù)案，早準(zhǔn)備，提前告知學(xué)生返校注意事項(xiàng)，準(zhǔn)確、及時(shí)、詳細(xì)掌握學(xué)生情況。重點(diǎn)關(guān)注未能按期返校的學(xué)生，及時(shí)與學(xué)生或?qū)W生家長(zhǎng)取得聯(lián)系，查清具體原因，確定到校時(shí)間，督促其按期返校。3月4日（學(xué)生報(bào)到最后一天）晚上各班清點(diǎn)人數(shù)，于2018年3月5日上五10:00前統(tǒng)計(jì)完畢（落實(shí)到每位學(xué)生），并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)送至學(xué)生處，紙質(zhì)版須有黨總支書記和系主任的簽字（蓋章）。對(duì)無(wú)故不能按時(shí)報(bào)到的學(xué)生，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

（三）做好新學(xué)期在校學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作，請(qǐng)各系（部）黨總支書記和系主任審定簽字后將紙質(zhì)版于3月9日下班之前送至學(xué)生處139辦公室；電子稿請(qǐng)備注“此表已經(jīng)xxx書記審定”字樣后，發(fā)送至學(xué)生處公共郵箱943104441@qq.com。

（四）各系（部）要認(rèn)真做學(xué)生醫(yī)療保險(xiǎn)上學(xué)期遺留未完成的工作，在校入保、假期期間出現(xiàn)住院醫(yī)療的同學(xué)，應(yīng)及時(shí)做好摸底排查工作，請(qǐng)盡快將各種材料準(zhǔn)備齊全，送校醫(yī)務(wù)室審核按規(guī)定統(tǒng)一集中報(bào)銷，使學(xué)生在發(fā)生重大疾病時(shí)基本醫(yī)療需求能夠得到保障。

（五）各系（部）加強(qiáng)教學(xué)樓內(nèi)教室、宿舍內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，確保為廣大學(xué)生提供一個(gè)整潔的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。輔導(dǎo)員要深入教室，走進(jìn)宿舍，走進(jìn)食堂，深入學(xué)生群體，傾聽學(xué)生聲音,解決學(xué)生實(shí)際困難。

二、開展“開學(xué)第一天，安全第一課”活動(dòng)

堅(jiān)持不懈地對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育，反復(fù)告知學(xué)校有關(guān)安全教育和管理要求，提醒學(xué)生注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全等，做好開學(xué)初的安全教育和防范工作。

（一）開學(xué)初很多同學(xué)都帶很多錢到學(xué)校，提醒學(xué)生要妥善保管好自己的財(cái)物，注意防盜；提醒返校的學(xué)生，在校內(nèi)、外要時(shí)刻牢記：遵守校規(guī)校紀(jì)、遇事冷靜不沖動(dòng)，不多事、不惹事、不起哄、不掙強(qiáng)等；教育學(xué)生不在校園樓堂館所等公共場(chǎng)所吸煙；教育學(xué)生不要聚餐喝酒、不酗酒且不帶酒進(jìn)入宿舍，合理飲食，講究衛(wèi)生、預(yù)防腸道疾病、呼吸道傳染病等，注意飲食安全；教育學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)生宿舍安全管理規(guī)定，不得存放和使用違規(guī)電器與酒精爐等灶具，注意防火安全。教育學(xué)生不要私自留客，提高個(gè)人的安全防范意識(shí)；嚴(yán)禁學(xué)生擅自在校外租房居住，如確因特殊原因需要租房居住，必須按有關(guān)規(guī)定和程序履行審批手續(xù)，在沒有批準(zhǔn)前學(xué)生不得在校外租房居住，否則一切后果自負(fù)，并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；提醒學(xué)生謹(jǐn)防電信詐騙、杜絕網(wǎng)貸、遠(yuǎn)離傳銷的宣傳教育，教育學(xué)生自覺遵守交通規(guī)則，注意交通安全，特別是不要隨意搭乘“黑車”或陌生人的車輛；教育引導(dǎo)學(xué)生以良好的精神面貌投入到新學(xué)期的學(xué)習(xí)生活中。各系（部）學(xué)生管理負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、班主任要管好自己的人，確保在校學(xué)生‘人財(cái)物’安全，積極創(chuàng)建平安校園。

（二）狠抓安全隱患大排查

學(xué)校規(guī)定，學(xué)期開學(xué)后第一個(gè)月屬于“安全教育月”，開學(xué)第一周是“安全隱患排查周”。要充分認(rèn)識(shí)做好安全教育工作的重要性和緊迫性，各系（部）學(xué)生管理負(fù)責(zé)人要站在講政治的高度召開輔導(dǎo)員、班主任、系學(xué)生會(huì)主要干部、各班班長(zhǎng)等聯(lián)合會(huì)議，集中開展一次 “防不良網(wǎng)絡(luò)貸款、防詐騙、防傳銷、防火、防盜、防毆斗、用電安全、交通安全、飲食衛(wèi)生、防溺水”等方面的安全教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識(shí)，切實(shí)落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主”的方針。特別是在開學(xué)初要著重強(qiáng)調(diào)規(guī)章制度、安全紀(jì)律和安全要求，使每一位學(xué)生都了解安全常識(shí)，加強(qiáng)個(gè)人財(cái)物的管理及教室、宿舍和人身的安全防范工作，為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)和諧穩(wěn)定的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。具體要求如下：

1.輔導(dǎo)員、班主任仔細(xì)排查宿舍安全隱患：有無(wú)私接電線、使用大功率電器或私藏管制刀具等現(xiàn)象；

2.組織學(xué)生會(huì)干部檢查學(xué)生晚上就寢情況：查有無(wú)夜不歸宿現(xiàn)象，有無(wú)留宿校外人員情況、查有無(wú)擅自校外租房現(xiàn)象、查有無(wú)在宿舍飼養(yǎng)寵物；

3.開學(xué)后，各系（部）利用學(xué)生干部、班主任助理、學(xué)生黨員等學(xué)生骨干，通過召開座談會(huì)、訪談等形式廣泛收集學(xué)生的思想熱點(diǎn)問題，對(duì)心理危機(jī)事件做到早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)；查清楚有無(wú)長(zhǎng)期不到學(xué)校上課且未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)的學(xué)生；查清楚本班有無(wú)心理障礙的學(xué)生（因課、因情、因經(jīng)濟(jì)困難等），及時(shí)把握學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，認(rèn)真解決學(xué)生反映比較集中的問題。

4.各系（部）將開展工作情況及時(shí)發(fā)布在各系網(wǎng)頁(yè)上進(jìn)行報(bào)道。

要求全校學(xué)生工作人員履職盡責(zé)，做到系（部）學(xué)生管理安全穩(wěn)定工作臺(tái)賬本，時(shí)刻繃緊安全穩(wěn)定這根弦，將學(xué)生安全工作落實(shí)到實(shí)處，做到不留盲區(qū)、不留死角。

三、做好學(xué)生思想政治教育工作

各系（部）要注意及時(shí)了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和學(xué)生家庭情況的變化，采取召開座談會(huì)、個(gè)別談心談話等多種形式開展細(xì)致的情況調(diào)查，提高學(xué)生思想政治教育工作的針對(duì)性和實(shí)效性。通過各種途徑，及時(shí)了解問題、發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。重視問題學(xué)生，做好心理疏導(dǎo)，讓學(xué)生從心理上自立自強(qiáng)，幫助學(xué)生解決實(shí)際困難。

在做好調(diào)研的基礎(chǔ)上形成各班級(jí)、年級(jí)和專業(yè)學(xué)生思想調(diào)研報(bào)告報(bào)，請(qǐng)各系（部）黨總書記安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，要求調(diào)查報(bào)告簡(jiǎn)潔清晰，多用事實(shí)和數(shù)據(jù)，調(diào)查報(bào)告由系（部）黨總支書記簽字蓋章請(qǐng)于3月15日前送至學(xué)生處143辦公室，電子版發(fā)至學(xué)生處公共郵箱943104441@qq.com，郵件名：《××系2018年春季開學(xué)初學(xué)生思想動(dòng)態(tài)調(diào)查報(bào)告》。

　　四、圍繞教學(xué)中心，狠抓學(xué)風(fēng)建設(shè)

　　要求各系（部）切實(shí)落實(shí)學(xué)校和系（部）規(guī)定的有關(guān)《學(xué)風(fēng)建設(shè)方案》等學(xué)生管理規(guī)定。以制度為基礎(chǔ)，做好學(xué)生常規(guī)管理，引導(dǎo)學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，樹立學(xué)習(xí)目標(biāo)，增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力。

要求各系（部）成立學(xué)風(fēng)檢查小組。進(jìn)一步完善學(xué)風(fēng)督查制度，建立黨政領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作人員查課制度。每天排班，黨政領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，提前進(jìn)入教室查課。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生上課、早晚自習(xí)、《學(xué)生文明行為規(guī)范》等管理規(guī)定。嚴(yán)格學(xué)生學(xué)習(xí)的過程管理，堅(jiān)決糾正學(xué)生上課遲到、早退、玩手機(jī)、睡覺、不做筆記、帶食物進(jìn)入教室等現(xiàn)象，利用微信公眾號(hào)、各班QQ群等媒體平臺(tái)發(fā)布學(xué)風(fēng)教育，力圖將學(xué)風(fēng)建設(shè)深入到每一個(gè)教室、每一間宿舍、每一位學(xué)生，努力形成良好學(xué)風(fēng)、校風(fēng)。

五、認(rèn)真做好學(xué)生資助工作

開學(xué)兩周之內(nèi)做好學(xué)生綜合測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì)、專業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作；先錄入形成電子版再讓學(xué)生本人簽字，杜絕發(fā)生由其他人代簽字出現(xiàn)錯(cuò)誤情況。

勤工助學(xué)崗將重新進(jìn)行調(diào)整與規(guī)范，具體事宜另行通知。

　　六、加強(qiáng)畢業(yè)班和在外實(shí)習(xí)學(xué)生管理

總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)，學(xué)生實(shí)習(xí)開始之前和實(shí)習(xí)將結(jié)束這兩個(gè)節(jié)點(diǎn)也是學(xué)生管理的關(guān)鍵時(shí)刻，故要求有實(shí)習(xí)生的系（部），與將要參加實(shí)習(xí)的學(xué)生簽訂實(shí)習(xí)期間安全責(zé)任狀，聯(lián)系實(shí)習(xí)生家長(zhǎng)，告知學(xué)生家長(zhǎng)學(xué)生實(shí)習(xí)相關(guān)情況，例如：實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)及返校時(shí)間。做好在外實(shí)習(xí)的學(xué)生思想摸排、到崗情況及相關(guān)教育管理工作，確保覆蓋到每一位學(xué)生；教育畢業(yè)班學(xué)生要妥善處理就業(yè)與實(shí)習(xí)、上課及畢業(yè)論文的關(guān)系，嚴(yán)格請(qǐng)假和銷假手續(xù)，圓滿完成畢業(yè)前的各項(xiàng)學(xué)習(xí)任務(wù)。請(qǐng)各系（部）將實(shí)習(xí)生的具體情況：班級(jí)、人數(shù)、時(shí)間、實(shí)習(xí)地點(diǎn)和是否住校情況于3月5日之前告知學(xué)校公寓管理中心，以便公寓管理中心統(tǒng)一管理實(shí)習(xí)生宿舍。

　　新學(xué)期的學(xué)生工作頭緒多、任務(wù)重，希望各系（部）在會(huì)后務(wù)必要高度重視，做到“有計(jì)劃”、“有布置”、“勤檢查”、“抓落實(shí)”、“促成效”結(jié)合本系部實(shí)際情況，積極探索新思路、新方法，增強(qiáng)學(xué)生管理工作的穩(wěn)定性、實(shí)效性和創(chuàng)新性，實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

　　七、未盡事宜另行通知。

學(xué)生工作處

　　　　　　　　　　　　　　　 2018年3月1日

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