呼和民院院字[2016]36號
各系（部）、各部門：
2016屆畢業(yè)生即將畢業(yè)離校，為更好地服務學生，進一步加強對畢業(yè)生的教育與管理，維護校園的安全穩(wěn)定，營造健康有序、生動活潑的文明離校氛圍，請相關部門按照本通知要求，相互配合，使畢業(yè)生能夠文明離校、安全離校、溫暖離校，現(xiàn)將有關工作通知如下：
一、各部門工作職責
（一）學生工作處
1.組織、協(xié)調、監(jiān)督和實施畢業(yè)生離校工作；
2.收學生證；
3.對畢業(yè)生違紀情況進行審核；
4.完成生源地貸款畢業(yè)確認工作；
5.清查學生公寓設備，對公物損壞情況落實賠償；
6.加強學生公寓值班，對畢業(yè)生入住情況做詳細登記；
7.組織召開2016屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮；
8.辦理畢業(yè)生退宿手續(xù)。
（二）團委
1.營造畢業(yè)生離校期間校園健康文明氣氛；
2.辦理團組織關系轉接手續(xù)。
（三）就業(yè)指導中心
1.辦理、發(fā)放畢業(yè)生報到證；
2.繼續(xù)做好畢業(yè)生的就業(yè)推薦，確保派遣工作；
3.做好畢業(yè)生跟蹤回訪；
4.做好畢業(yè)生檔案的接受、轉寄；
5.辦理師范類畢業(yè)生的教師資格證書并發(fā)放。
（四）教務處
1.審核畢業(yè)生畢業(yè)資格；
2.清繳書費欠款，將書費明細發(fā)至財務處及各系（部)。
（五）保衛(wèi)處
1.加強值班和日常巡邏，防范并處理突發(fā)事件；
2.辦理戶籍遷移相關手續(xù)。
（六）財務處
1.核準畢業(yè)生各項欠費，將準確欠費數(shù)據(jù)通知各系（部）；
2.做好相關費用收取和退還。
（七）圖書館
辦理畢業(yè)生圖書借閱歸還手續(xù)。
（八）各系（部）
1.開展畢業(yè)生文明離校教育活動；
2.做好畢業(yè)生檔案的整理、裝檔、轉交工作；
3.告知畢業(yè)生，于2016年6月20日前務必到圖書館歸還已借圖書；
4.安排畢業(yè)典禮；
5.核實畢業(yè)生信息，確保各項信息準確無誤；
6.組織學生以班級為單位統(tǒng)一辦理各項手續(xù)（學生證丟失的必須有正規(guī)報紙上發(fā)布的遺失聲明材料）；
7.協(xié)助學生處公寓管理中心辦理退宿手續(xù)，動員學生按規(guī)定時間離校；
8.組織畢業(yè)生照畢業(yè)相，將畢業(yè)照電子版進行備案；
9.深入畢業(yè)生中，及時掌握畢業(yè)生思想動態(tài)；
10.學生黨支部書記到組織統(tǒng)戰(zhàn)部統(tǒng)一辦理畢業(yè)生黨員檔案及組織關系轉接手續(xù)；
11.畢業(yè)生離校前發(fā)畢業(yè)證。
12.各系(部)學工辦要安排好2016年6月12-7月1的由系(部)領導擔任總值班的公寓值班安排，做好畢業(yè)生文明離校工作，要求按時值班，及時處理違紀行為。
二、畢業(yè)生辦理離校手續(xù)流程
（一）畢業(yè)班各班班長從所屬系（部）學工辦領《畢業(yè)生登記表》、《畢業(yè)生離校手續(xù)單》，并發(fā)給同學認真填寫。
（二）畢業(yè)班各班長收本班學生《畢業(yè)生登記表》、學生證、團員證、《用人單位協(xié)議書》、《畢業(yè)生離校手續(xù)單》。
（三）畢業(yè)班各班班長到保衛(wèi)處、財務處、圖書館、就業(yè)指導中心、團委、教材科、學生處、教務處、所屬系（部）辦理相關手續(xù)（最后系部蓋章統(tǒng)一領取畢業(yè)證，其它程序不做順序要求）。
三、有關要求
（一）提前安排各項工作，確保畢業(yè)生按時順利離校。
（二）深入畢業(yè)生中，做好組織服務工作。畢業(yè)生離校各項工作要求充分體現(xiàn)以學生為本精神，熱情周到地為畢業(yè)生解決實際困難。在畢業(yè)生離校期間，可以通過座談會、走訪畢業(yè)生等多種形式收集畢業(yè)生對母校的建議和意見，并進行整理報送學生處。學生處對各系（部）報送的畢業(yè)生的建議和意見進行總匯、分析，并向學校相關部門進行反饋。要深入挖掘優(yōu)秀畢業(yè)生、赴基層就業(yè)畢業(yè)生、就業(yè)創(chuàng)業(yè)典型和考研標兵等畢業(yè)生事跡材料。組織召開“傳經(jīng)送寶”經(jīng)驗交流活動，切實發(fā)揮優(yōu)秀畢業(yè)生的榜樣示范和典型引領作用，通過畢業(yè)生的言傳身教，增強對在校生的教育和引導，幫助在校生科學規(guī)劃學業(yè)，合理確定自己的職業(yè)目標，從而增強在校生學習的積極性和主動性。
（三）加強教育，組織畢業(yè)生開展豐富多彩的、有意義的活動。各系（部）組織畢業(yè)生以宿舍為單位，在離校前必須宿舍清潔活動，為新生留一間整潔的雅室，通過清理自己的宿舍這一實際行動表達對母校的依依惜別之情；號召畢業(yè)生通過小卡片留言等形式，為新學期入住宿舍的學弟學妹留下一份祝福；要深入學生宿舍開展話別活動，為畢業(yè)生送去一份祝福；要在畢業(yè)生中認真開展好“四留下”活動，即給母校留下好的印象，給低年級同學留下好的榜樣，給老師留下好的欣慰，給自己留下好的回憶。
（四）嚴格管理，教育畢業(yè)生文明離校。各系（部）要加強畢業(yè)生文明離校教育，要求畢業(yè)生離校時做到“六不”，即不酗酒、不打架、不起哄、不亂擲雜物、不損壞公物、不在公共場所亂涂亂畫，保持畢業(yè)生的良好形象，為自己的大學生活畫上一個圓滿的句號。教育畢業(yè)生在離校期間為低年級同學做文明守紀的模范，做關心集體的模范，做尊師愛校的模范；學生工作處要嚴肅紀律，從現(xiàn)在開始，如果畢業(yè)生違紀，除按照《呼和浩特民族學院學生違紀處分條例》給予相應的紀律處分外做暫緩畢業(yè)處理，同時將不良記錄錄入全國誠信平臺。
（五）集中辦理離校手續(xù)的時間：6月26日－6月30日，畢業(yè)生于7月1日上午10：00前必須離校，上午11:00公寓管理中心組織各系（部）學工辦主任進行最終驗收工作（學工辦主任不得請假）。
附件：呼和浩特民族學院2016屆畢業(yè)生離校程序單
呼和浩特民族學院
2016年6月20日
附件：
呼和浩特民族學院2016屆畢業(yè)生離校程序單
姓名：_____ _ 系別：_____ _班級：_______ __
學號：_____ _ 電話：______ ___
① 學生處公寓管理中心 （蓋章） （2號公寓147） |
② 財務處 （蓋章） （財務樓三樓） |
③ 圖書館 （蓋章） （圖書館二樓） |
④ 保衛(wèi)處 （蓋章） （西門警務室） |
⑤ 團委 （蓋章） （體育館三樓） |
⑥ 就業(yè)指導中心 （蓋章） （體育館三樓） |
⑦ 教材科 （蓋章） （舊圖書館1樓） |
⑧ 學生處辦公室 （蓋章） （2號公寓143） |
⑨ 所屬系部 （蓋章） |
說明：請各班班長、團支書以班級為單位統(tǒng)一辦理，最后由系部蓋章統(tǒng)一領取畢業(yè)證，其它程序不做順序要求。
