呼和民院學(xué)字[2015]9號(hào)
關(guān)于調(diào)整學(xué)生校外住宿、請(qǐng)假審批權(quán)限的
通知
各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
為簡便、有效、科學(xué)地進(jìn)行學(xué)生管理，切實(shí)為學(xué)生服務(wù)，經(jīng)分管副院長批準(zhǔn)，結(jié)合我院實(shí)際，對(duì)以下兩項(xiàng)學(xué)生常規(guī)管理的審批權(quán)限從學(xué)生處最終審批模式下放到各系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體如下：
一、校外住宿審批
各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格按照學(xué)院校外住宿有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審批制度，特別要注意與家長取得聯(lián)系，并做好相關(guān)聯(lián)系記錄，認(rèn)真履行審批手續(xù)，凡造假、審核不及時(shí)或把關(guān)不嚴(yán)格造成后果的，相關(guān)責(zé)任由學(xué)生所屬系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)，涉及法律責(zé)任的同樣由系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
二、學(xué)生請(qǐng)銷假審批
學(xué)生事假、病假的請(qǐng)假手續(xù)最終由系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)嚴(yán)格核實(shí)審批，確保請(qǐng)假事實(shí)存在，依據(jù)充分，其中校外參加比賽、校外集體活動(dòng)的審批權(quán)不變，歸學(xué)生處。
三、具體要求：
（一）校外住宿審批工作必須在每學(xué)期前兩周完成，其它時(shí)間不得受理，確實(shí)有重大疾病等特殊情況需要辦理校外住宿治療的，則上報(bào)學(xué)生處審批。
(二)各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任要建立登記走訪、聯(lián)系制度，及時(shí)了解和掌握校外住宿學(xué)生的情況，關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活。
（三）學(xué)生在校外住宿期間，校內(nèi)不再安排寢室床位，如私自回校住宿，則按“外來人員私自留宿”處理，首次給予警告處分，再犯加重處分，對(duì)所屬系、部進(jìn)行全院通報(bào)。
（四）各系、部把校外住宿審批手續(xù)上報(bào)學(xué)生處辦公室備案，學(xué)生處對(duì)各系、部的審批材料進(jìn)行抽查，對(duì)材料不全、審批不嚴(yán)格的系、部進(jìn)行全院通報(bào)。
（五）學(xué)生事假、病假必須嚴(yán)格審批、認(rèn)真履行相關(guān)手續(xù)并做好銷假工作。
（六）各系、部對(duì)學(xué)生請(qǐng)假、銷假手續(xù)進(jìn)行規(guī)范保管，每學(xué)期進(jìn)行抽查。
本規(guī)定自2015年4月8日起執(zhí)行，請(qǐng)各系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。
附1. 各系部上報(bào)的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長名單
附2. 呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生校外住宿申請(qǐng)表
附3. 呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假審批表
學(xué)生工作處
2015年4月8日
附1.
各系部上報(bào)的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長名單
1、蒙語言文學(xué)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：周雙喜、蘇布道
2、漢語言文學(xué)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：賽音圖、崔鳳珍
3、外國語言文學(xué)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：布和朝魯、肖查娜
4、法律系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：海霞 、包山虎
5、環(huán)境工程系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：朱俊杰、李福全
6、數(shù)學(xué)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：布日古德
7、傳媒系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：常喜
8、管理系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：烏云巴圖、吳寶山
9、計(jì)算機(jī)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：雪梅、斯日古楞
10、教育系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：王福清、劉根歲
11、馬列教研部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：蘇義拉斯琴、額斯日格倉
12、體育系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：那日蘇
13、美術(shù)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：包國慶、巴圖
14、音樂系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：賽音烏力吉、齊占柱
15、經(jīng)濟(jì)系學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長：白哈斯、敖特根巴雅爾
附2.
呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生校外住宿申請(qǐng)表
填表日期： 年 月 日
姓名 |
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性別 |
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所在系（部） |
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班級(jí) |
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家庭地址 |
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班主任姓名 |
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本人聯(lián)系電話 |
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原寢室 |
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班主任電話 |
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① 申請(qǐng)住市區(qū)家里： |
②申請(qǐng)住市區(qū)親戚家 與學(xué)生本人關(guān)系： |
③申請(qǐng)校外租房： 時(shí)間至 年 月 日 |
現(xiàn)申請(qǐng)校外住宿點(diǎn)地址 |
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監(jiān)護(hù)人電話 |
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申請(qǐng)校外 住宿理由 |
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校外住宿安全承諾 1、嚴(yán)格遵守國家法律、社會(huì)公德和校紀(jì)校規(guī)，注意人身和財(cái)產(chǎn)安全，不從事違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)和其他有損學(xué)校聲譽(yù)、有損大學(xué)生形象的活動(dòng)，不影響本人在校內(nèi)的學(xué)習(xí)和集體活動(dòng)。 2、在校外住宿所發(fā)生的一切行為（包括因此產(chǎn)生的糾紛、人身安全和財(cái)產(chǎn)損失）均有學(xué)生本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。 3、與所在系保持經(jīng)常聯(lián)系，每月向班主任匯報(bào)一次校外住宿期間學(xué)習(xí)、生活情況。遇到重大情況應(yīng)及時(shí)向所在系報(bào)告。校外住宿點(diǎn)如有變更必須重新登記注冊(cè)。 4、在特殊時(shí)期，學(xué)校有權(quán)做出相應(yīng)特殊規(guī)定，校外住宿學(xué)生必須回校住宿。 5、若辦理退宿手續(xù)后，人在學(xué)生公寓內(nèi)住宿的，同意中止校外住宿資格，補(bǔ)交當(dāng)年住宿費(fèi)。 學(xué)生本人簽名： 年 月 日 學(xué)生家長（父母）簽名： 年 月 日（家長電話： ） |
班主任輔導(dǎo)員 審核 意見 |
與學(xué)生家長聯(lián)系復(fù)核的結(jié)果： 輔導(dǎo)員（班主任）簽名： 年 月 日 |
系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批意見 |
組長： 組長： 年 月 日（加蓋學(xué)工辦公章） |
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注：1、本表一式四份，計(jì)財(cái)處、系部、學(xué)生處、學(xué)生本人各存一份，所有內(nèi)容必須認(rèn)真填寫。
2、監(jiān)護(hù)人、家長、學(xué)生本人身份證復(fù)印件、房屋合同或房產(chǎn)證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件附后。
3、由2個(gè)組長的系部必須2人都簽字方可有效。
附3.
呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生請(qǐng)假審批表
系部： 20 —20 學(xué)年度 第 學(xué)期
姓名 |
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班級(jí) |
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學(xué)號(hào) |
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聯(lián)系電話 |
學(xué)生電話： |
家長電話： |
請(qǐng)假事由 |
學(xué)生簽名： 年 月 日 |
請(qǐng)假時(shí)間 |
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班主任 輔導(dǎo)員 意 見 |
班主任簽名： 年 月 日 |
系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組 意見 |
組長簽名： 組長簽名： （系辦蓋章） 年 月 日 |
備注：
1、(1) 請(qǐng)假1天以內(nèi)，由輔導(dǎo)員或班主任批準(zhǔn)后報(bào)系辦備案。
(2) 請(qǐng)假1天以上、1周以內(nèi)，經(jīng)輔導(dǎo)員或班主任簽署意見后，報(bào)系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)后報(bào)系辦備案。
(3) 請(qǐng)假1周（含）以上，經(jīng)所在系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽署審批，報(bào)學(xué)生處、教務(wù)處條案。
(4)外出教學(xué)活動(dòng)期間（如實(shí)習(xí)等）請(qǐng)假，須經(jīng)領(lǐng)隊(duì)教師或指導(dǎo)教師批準(zhǔn)同意，獲準(zhǔn)后才能離崗，并報(bào)系辦備案。
(5)畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文階段請(qǐng)假，須經(jīng)指導(dǎo)教師簽署同意意見后，報(bào)主系、部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)后在系辦備案。
2、凡遇期末考試需請(qǐng)假者，須經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，并辦好緩考手續(xù)，在系辦、學(xué)生處和教務(wù)處備案，否則按擅自缺考處理。
3、各系部學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組必須認(rèn)真審核請(qǐng)假理由和原因，雙組長必須簽字同意方可有效。
