黨委辦公室工作職責:
黨委辦公室是學院黨委的綜合辦事部門,是承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐機構,通過綜合協調、督促檢查、調查研究等,為領導決策和實施決策服務,為院內各單位和師生員工服務。
一、協調會同有關部門抓好黨委的中心工作和重大活動的開展。
二、針對黨委決策、部署和領導交辦工作的貫徹落實情況,進行檢查督促。
三、開展調查研究工作,為黨委決策提供參考。
四、負責黨委和領導的服務、聯絡、接待等工作。
五、負責組織安排黨委的各種會議。
六、負責上級黨群部門發(fā)文的批辦處理和機要工作。
七、負責黨委相關文件材料的起草、審核、制發(fā)等工作。
八、負責黨委印章和介紹信的管理工作。
九、做好黨委和領導交辦的其它工作。
黨委組織統(tǒng)戰(zhàn)部工作職責:
組織統(tǒng)戰(zhàn)部是學院黨委負責組織工作、干部工作、統(tǒng)一戰(zhàn)線工作和黨校工作的職能部門。主要職責是:
一、指導全院黨的組織建設,探索各級黨組織的設置和活動方式;主管全院黨員的管理和發(fā)展工作。
二、指導全院處級領導班子的思想作風建設;負責對學院黨委管理的干部提出書面意見,進行考察,辦理任免審批手續(xù);負責全院科級干部的任免審核、備案工作。
三、負責全院處級黨政領導班子和領導干部的考核工作。
四、研究提出學院干部隊伍建設的規(guī)劃,組織落實培養(yǎng)選拔優(yōu)秀中青年干部工作,負責院、系處級后備干部的培養(yǎng)和管理工作。
五、負責全院干部的監(jiān)督及信息系統(tǒng)管理工作。
六、加強黨校建設,負責全院黨員、干部教育工作,研究提出教育培訓規(guī)劃,并組織實施。
七、研究制定組織工作制度,改善組織工作方法,抓好部門自身建設。
八、負責聯系各民主黨派和無黨派人士,及時通報情況,反映意見和建議;負責黨外干部的培養(yǎng)、考察、安排和推薦工作;負責學院民族宗教工作和僑務工作。
宣傳部工作職責:
一、宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和學校黨委的指示、決定。
二、負責規(guī)劃、部署全院性的宣傳教育、思想政治和精神文明建設工作任務,會同有關部門研究和改進教職工和大學生思想教育工作。
三、負責學院中心組學習計劃的制定落實。
四、組織協調內外宣傳工作。
五、會同網絡中心監(jiān)管校園網內容,起到監(jiān)督檢查作用。
六、管理并辦好校報。
紀律檢查委員會、監(jiān)察審計處工作職責:
一、紀律檢查委員會工作職責
紀律檢查委員會與監(jiān)察審計處合署辦公,共同履行黨的紀律檢查、行政監(jiān)察和學院內部審計的職能。主要職責是:
?。ㄒ唬┚S護黨的章程和其他黨內法規(guī),檢查學院各級黨的組織和黨員執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和遵守黨紀黨規(guī)的情況。
?。ǘ﹨f助院黨委貫徹、落實黨風廉政建設責任制,并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督和定期檢查。
(三)查處各類違反黨紀、政紀,違反國家政策、法律、法規(guī)的行為。
(四)受理群眾來信來訪和電話舉報,維護黨員、干部和師生員工的民主權利。
?。ㄎ澹╅_展對全院黨員和干部的黨風、黨紀教育,不斷增強黨員和干部遵紀守法的自覺性。
?。h員領導干部行使權利進行監(jiān)督,參與學院對干部的考察、考核和評議工作,對黨員領導干部的廉潔自律情況和黨風廉政建設責任制履行情況提出意見。建立健全學校中層干部廉政檔案。
?。ㄆ撸┙M織紀檢干部的理論、政策學習和業(yè)務學習,提高紀檢干部的政治素質和業(yè)務素質。
(八)完成學院黨委和上級紀委交辦的其他工作。
二、監(jiān)察審計處工作職責
?。ㄒ唬┌凑丈霞墮C關有關行政監(jiān)察工作的要求,制訂并執(zhí)行學院監(jiān)察工作的規(guī)章制度及有關規(guī)定。
?。ǘ┍O(jiān)督檢查學院行政機關及其工作人員執(zhí)行國家法律、法規(guī)、政策以及學院決定的情況。
?。ㄈ┌凑章殭喾秶婪ㄊ芾砗驼{查對學院行政機關及其工作人員違反行政紀律的檢舉、控告。
(四)對執(zhí)行國家政策,財經法規(guī),執(zhí)行《會計法》的情況進行審計監(jiān)督。
(五)對學院財務收支計劃、預算的執(zhí)行和決算進行審計監(jiān)督。
?。W院各部門及系部的資金使用情況以及與其收支有關的經濟活動、經濟效益等進行審計監(jiān)督
?。ㄆ撸﹨⒓訉W院召開的重要財經會議和其他重要經濟管理活動,參與學院內部重要財經制度的擬訂。
?。ò耍ňS修工程、物資、設備的采購、管理、使用等進行審計監(jiān)督。
?。ň牛┩瓿蓪W院和上級機關交辦的其他工作。
團委工作職責:
團委是在學院黨委和自治區(qū)團委的領導下,團結教育引導青年、服務青年成長成才、維護青年合法權益的群眾組織,是學院廣大大學生在實踐中學習中國特色社會主義和共產主義的學校。其主要職責如下:
一、負責團的思想建設。在團員青年中廣泛開展社會主義核心價值體系教育,開展增強共青團員意識、深入學習實踐科學發(fā)展觀等教育活動;加強團屬宣傳陣地建設,及時更新和維護團委網頁。
二、負責團的組織建設。制定和落實團內各項制度,指導基層團組織的建設,打造學習型、服務型組織;承擔團干部的考察和選拔工作,組織團內"五四"評優(yōu)表彰;接轉團組織關系,管理團籍檔案,收繳團費、團員的獎勵和處分、推薦優(yōu)秀團員做黨的發(fā)展對象等。
三、負責開展"大學生素質拓展計劃"和實施"青年馬克思主義者培養(yǎng)工程"。開展"新生團干部培訓""大學生骨干培訓"等多個項目;每學年舉辦兩期青年共產主義學校,努力將其建設為新時期大學生學習黨的理論、提升綜合素質的重要園地;拓展青年素質,促進和指導就業(yè)創(chuàng)業(yè)。
四、組織開展校園文化活動。舉辦一年一度的大學生學術科技節(jié)、大學生文化藝術節(jié)、學生社團巡禮節(jié)等大型系列活動。
五、組織開展課外學術科技活動。組織校園科技活動,舉辦校內"挑戰(zhàn)杯"學術科技作品競賽和創(chuàng)業(yè)大賽等,活躍校園學術氛圍;組隊參加"挑戰(zhàn)杯"全區(qū)全國大學生課外學術科技作品競賽和創(chuàng)業(yè)計劃競賽。
六、組織實施"大學生志愿服務西部計劃"項目。
七、指導學生聯合會、學生社團聯合會、藝術團、志愿者服務總隊、禮儀隊、國旗隊、新聞中心工作。
八、負責學生活動場所的管理和維護。
九、組織實施大學生社會實踐活動。
十、完成學院黨委、行政和上級團組織交辦的其他任務。
工會、離退休人員管理處職能職責:
一、工會委員會在院黨委、工會常委會的領導下開展工作,負責貫徹會員代表大會的決議和上級工會的決定,承擔工會的日常工作。
二、做好教職工的思想政治工作,對教職工進行愛國主義、集體主義和"四有"教育,加強法制教育、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、職業(yè)技能教育。
三、代表和組織教職工依照法律規(guī)定,參加學院的民主管理和民主監(jiān)督。開好教代會和工會會員代表大會("雙代會")。
四、負責離退休人員的管理工作。依法維護教職工的權益,參與協調勞動關系,協商解決涉及教職工切身利益問題。
五、組織教職工開展教學競賽、合理化建議和"三育人"活動,總結推廣先進經驗。協助做好勞動模范和師德標兵、"三育人"先進的評選、表彰和管理工作。
六、組織開展有益于教職工身心健康的文化、體育活動,辦好工會文化、教育、體育事業(yè)。辦好"教工之家",加強和管理分會組織的建設,開展"建家"活動。
七、協助和督促學院行政方面辦好教職工集體福利事業(yè)。開展教職工互助互濟活動,協助搞好教職工生活困難補助。建立特困教職工檔案管理,關心教職工的生、老、病、死、災、生活困難戶和特困戶。
八、關心教職工工作、生活,監(jiān)督有關法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行,協助和督促院行政方面做好勞動保險、勞動保護工作。
九、維護女教職工的特殊利益,同歧視、虐待、摧殘、迫害女教職工的現象作斗爭。做好女工管理和教育工作,配合行政做好計劃生育工作、調解工作、居委會工作等。
十、搞好工會民主建設,討論研究工會委員會決定的重大問題和事項。建立和發(fā)展工會積極分子隊伍。做好新會員的接收、教育工作。
十一、負責工會經費的收繳、管理和使用。管理好工會財產。健全工會各項制度,做到民主理財,會務公開。
十二、完成院黨委和上級工會交辦的其他工作。
院長辦公室工作職責:
一、認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策和上級的指示,并對貫徹執(zhí)行的情況進行督促檢查。
二、負責組織起草全院性行政工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議、決定和規(guī)章制度等文件;組織匯編全院規(guī)章制度;以學院名義發(fā)布布告、通知、通報等。
三、負責組織安排全校性行政會議和院長辦公會議,安排會議議程,做好會議記錄、會議紀要、決議的整理行文工作。對會議決定的問題進行檢查,督促落實并向院長匯報。
四、開展調查研究工作,為領導決策提供依據。
五、負責上級來文和學院行政公文的批辦。
六、組織各行政單位擬定工作計劃,檢查工作計劃執(zhí)行情況,負責了解行政部門的工作進度,組織協調各行政部門的工作。
七、負責學院內外聯系及上級機關或兄弟單位領導同志來我院的接待工作。
八、負責學院行政公文打印、文件收發(fā)和行政印章、介紹信的管理。
九、按照國家教委頒發(fā)的《普通高等學校檔案工作管理辦法》的要求,負責全院檔案管理工作。
十、負責全院的信息統(tǒng)計工作,加強對信息統(tǒng)計工作的管理和監(jiān)督,保證學院信息統(tǒng)計資料的真實、準確、完整、及時和連續(xù),充分發(fā)揮信息統(tǒng)計工作在學院管理和決策中的作用。
十一、負責承辦邀聘來學院和向國外派遣人員的呈報、請示、批辦事宜,組織安排外籍教師和外賓參加有關社會活動、友好交往、參觀訪問、旅游,代表學院同國外院校聯系并建立校際關系,草擬校際協議書等。組織出國人員接受出國前的學習和紀律教育,同公派出國留學人員簽訂"出國留學協議書",建立健全涉外工作檔案,負責涉外文件的收存保管和歸檔。
十二、完成學院領導交辦的其他工作任務。
教務處工作職責:
教務處是負責全日制在校生和成人教育學生教學管理工作的職能部門。工作職能和范圍主要包括:
一、負責專業(yè)建設、課程建設、教材建設、實驗室建設、實踐教學基地建設等工作,并根據學院的部署組織實施各類建設規(guī)劃。
二、負責組織各系(部)制訂人才培養(yǎng)方案及各課程理論和實踐環(huán)節(jié)教學大綱,并組織實施。
三、負責全院教學管理規(guī)章制度建設,保證各項教學規(guī)章制度的執(zhí)行和落實。
四、組織教學,進行全面的教學質量管理。開展對教學過程的各個環(huán)節(jié)進行檢查,和各類教學質量評估工作。
五、負責日常教學管理、考試管理、成績管理、學籍管理、學歷學位授予、教材管理等工作。
六、負責實驗室建設等工作,制定教學設備購置計劃,負責全院教學設備和教學用房的調配與使用。
七、負責各項教學經費的管理、調配與使用。
八、開展教學改革和教學研究工作,負責教學獎勵工作。
九、組織制定各年度招生計劃,進行招生宣傳、新生錄取等工作。
十、承擔學院教學指導委員會、學位委員會辦公室工作。
十一、完成學院領導交辦的其它工作任務。
科技處工作職責:
科技處是學院主管院長的領導下從事科學研究與科技推廣及開發(fā)的職能部門。其主要職責是:
一、貫徹執(zhí)行黨的教育方針、上級教育、科技主管部門有關科技工作的方針、政策和學院的教育思想、辦學理念、發(fā)展規(guī)劃及學院黨委和行政的決議決定,負責擬定學院科學研究中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃總結和政策、規(guī)章制度并組織實施。
二、負責擬定縱向、橫向科研與院內基金管理和科研業(yè)績量化辦法,構建以創(chuàng)新和質量為導向的科研工作考核評價機制并組織實施。
三、負責國家級、省部級、廳局級、院級各類科研項目的信息發(fā)布、組織申報、合同管理、經費管理、成果鑒定(結項)、獎勵推薦工作。
四、負責學科建設,國家和省部級重點實驗室(中心)、哲學社會科學研究基地的申報,協助重點實驗室(中心)的建設、考核與管理工作,協助重點學科建設工作。
五、負責國家級、省部級、廳局級和院級科技創(chuàng)新團隊的申報及其審核驗收、考核等工作。
六、負責組織與有關企業(yè)、文化機構、高等學校、科研院所的合作,建立產學研基地,開展科技合作與交流;指導學院開展產學研合作和非物質文化遺產項目的申報工作。
七、負責專利的申報與管理、科技成果的推廣,規(guī)范科技產業(yè)的審核、管理等工作。
八、負責學院學術委員會的日常工作,組織開展學術、科普活動。
九、負責學院各系部的科研工作年度目標考核、科研業(yè)績的核算、科技成果統(tǒng)計上報、科技檔案立卷移交工作;受理歸口本部門的信訪、投訴工作。
十、完成學院領導布置的其他工作任務。
學生處工作職責:
學生處是在學院行政領導下,負責學院學生的思想政治教育,日常管理和資助等工作的行政職能部門。主要職責是:
一、組織和實施學院學生工作委員會的決議。
二、修改完善或制定有關學生工作的規(guī)章制度。
三、負責迎新、新生入學教育,軍事訓練、上好"軍事理論課"工作。
四、組織實施全院學生的綜合測評、獎、助、貸的發(fā)放和評定,評優(yōu)表彰以及違紀學生教育與處理工作。
五、負責完成大學生的心理咨詢、心理健康教育工作。
六、督促檢查各系貫徹執(zhí)行有關學生工作規(guī)章制度的情況。
七、加強學生管理的監(jiān)控體系,增強透明度,時刻研究掌握學生的思想動態(tài)和行為動態(tài)。
八、組織和實施大學生應征入伍的工作。
九、按社保中心要求做好學生居民醫(yī)療保險工作。
十、加強輔導員(班主任)隊伍建設,負責輔導員(班主任)選拔、培訓、考核工作。
十一、指導和管理學管會的工作。
就業(yè)指導中心工作職責:
學生就業(yè)指導中心是在學校黨委和行政領導下,負責全校畢業(yè)生就業(yè)工作的職能部門。
一、貫徹落實國家的就業(yè)方針政策,教育和引導畢業(yè)生樹立正確的擇業(yè)觀念。
二、開拓畢業(yè)生就業(yè)市場,為畢業(yè)生提供更多的就業(yè)崗位。
三、負責就業(yè)指導課程建設與管理工作,開展畢業(yè)生就業(yè)指導和咨詢工作,培養(yǎng)畢業(yè)生自主擇業(yè)的能力。
四、負責向用人單位推薦畢業(yè)生。
五、負責畢業(yè)生就業(yè)信息建設,為畢業(yè)生提供就業(yè)信息服務。
六、負責開展就業(yè)情況調查和畢業(yè)生跟蹤調研,為學院的教學改革和發(fā)展提供參考。
七、負責全院學生創(chuàng)業(yè)基金管理,組織指導開展學生創(chuàng)業(yè)培訓工作。
八、承擔學院就業(yè)創(chuàng)業(yè)委員會辦公室工作。
九、負責全院學生各類專業(yè)證書管理工作。
人事處工作職責:
人事處是負責學院人事、勞資、機構編制和師資隊伍建設管理的職能部門,主要職責是:
一、貫徹執(zhí)行國家有關高校人事工作的各項政策法規(guī),建立、健全學院人事管理制度,擬定學院人事分配制度改革方案,經學院審定后組織實施。
二、根據學院學科、專業(yè)建設和人才培養(yǎng)工作需要,負責擬定學院師資隊伍建設規(guī)劃和人事工作年度計劃,經學院審定后組織實施。
三、負責學院機構設置與編制管理工作。會同有關部門提出學院機構設置和人員編制方案。實施人員編制管理,負責全院教職工的調配,合理配置人力資源。
四、按照學院師資隊伍建設規(guī)劃和年度人事工作計劃,負責學院師資隊伍建設。做好優(yōu)秀人才、高層次人才的引進、選拔及穩(wěn)定工作。制定師資培養(yǎng)和提高計劃,做好教職工的培訓工作。
五、負責教職工專業(yè)技術職務評審及聘后管理工作;教師崗前培訓、高校教師資格及主講教師資格認定工作;組織教職工參加自治區(qū)技術等級考試及聘任工作。
六、負責教職工的政審、鑒定、考勤、考核與獎懲、調動、退休、檔案管理、人事調查、統(tǒng)計、報表等日常人事管理工作。
七、負責教職工的工資、福利、院內津貼、補助等工作。
八、負責人事代理工作、臨時用工聘用管理工作。
九、負責全院教職工的醫(yī)療保險工作。
十、承辦學院領導交辦的其他有關工作。
財務處工作職責:
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《高等學校財務制度》《高等學校會計制度》,以及國家有關財經法規(guī),結合學院具體情況和管理要求,制定各項財務規(guī)章制度及校內經濟政策。
二、尊照《中華人民共和國預算法》,根據學院各項事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,統(tǒng)一編制學校綜合財務收支預、決算,并對預算執(zhí)行過程進行控制與管理。
三、建立健全會計工作制度和內部控制制度,對學院經濟活動進行財務監(jiān)督。
四、依法組織學校收入,積極為學院事業(yè)發(fā)展籌措資金,統(tǒng)籌安排調度學院各項經費,努力提高資金使用效益。
五、認真開展會計核算工作,及時準確完整的確認、歸集、記錄和反映學校會計收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。
六、對經濟活動進行分析和預算,定期向學校領導匯報財務工作情況,為領導在財務工作上的科學決策提供參考依據,當好參謀。
七、協助人事部門對學院財務機構設置和財會人員配備進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理,對學院財務機構和財務人員進行業(yè)務領導,培訓和考核。
八、做好學院物價、稅收管理工作,嚴格收費管理。
九、負責學院的創(chuàng)收核算,分配等管理工作,并參與實施企業(yè)化管理和經濟承包單位的經濟承包合同的簽訂,并參與教學、科研、后勤等部門有關經濟合同的執(zhí)行和審定,了解檢查合同的執(zhí)行情況和效果。
十、完成學院領導交辦的其他任務。
國有資產管理處工作職責:
國有資產管理處是學院資產管理的職能部門,主要職責是:
一、認真貫徹執(zhí)行國家、自治區(qū)和學院有關國有資產管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度。
二、依據事業(yè)單位國有資產管理辦法的有關規(guī)定,結合學院實際,擬定我院國有資產管理辦法及相關規(guī)章制度,報經學院批準后組織實施和監(jiān)督檢查。
三、負責本部門管轄范圍內的各類資產的帳、卡、物管理。編制學院資產匯總報告、統(tǒng)計報表等工作。
四、會同有關部門調配學院各類資產,發(fā)揮資產的效益。負責辦理資產的入賬、調撥、報損、報廢等處置手續(xù)。
五、指導和協調有關部門對其業(yè)務范圍內的國有資產進行規(guī)范管理、維護和維修工作,保證設備的安全和完整。
六、組織有關人員辦理國家、自治區(qū)和學院規(guī)定范圍內的教學儀器設備、行政辦公設備、服務設施、基建項目等物資的招標采購手續(xù),會同有關部門一起制訂所采購物資的合同和所采購物資的驗收工作。
七、負責學院的房屋建筑物和土地的賬目管理。對房屋和土地的界定、出租、轉讓、開發(fā)及產權變更等手續(xù)進行登記備案。
八、按照上級國有資產主管部門的要求定期進行清產核資工作。
九、完成學院交辦的其它工作任務。
保衛(wèi)處工作職責:
保衛(wèi)處是學院校園安全管理職能部門,主要擔負維護學院政治穩(wěn)定和治安穩(wěn)定,保障正常的校園教學、科研、生活秩序的工作任務。主要職責:
一、擬定和落實校內治安安全保衛(wèi)工作制度,對各部門進行安全保衛(wèi)業(yè)務指導,加強監(jiān)督檢查力度。
二、開展法制安全宣傳教育,增強師生員工的法制觀念和安全防范意識。
三、定期對學院進行安全大檢查,組織落實防火、防盜、防爆、防破壞、防詐騙、防群體性突發(fā)事件和災害事故發(fā)生的措施及辦法,消除各種不安全隱患。
四、加強對校內重點要害部位和人員集中的公共場所的治安保衛(wèi),督促落實治安安全防范措施。
五、調解、疏導學院內部治安糾紛、協助學院有關部門預防和化解不穩(wěn)定事端,向上級領導和公安機關報告本單位的不穩(wěn)定事端情況及治安、刑事案件和災害事故并保護好現場。
六、建立健全治保組織及信息隊伍,充分發(fā)揮群防群治組織的治安保衛(wèi)作用,建立暢通的信息渠道,大力開展調研工作,及時準確地掌握師生動態(tài),為學院實施各項政策提供依據。
七、作為學院綜合治理委員會下設辦公室,參與社會治安綜合治理監(jiān)督、檢查、考評工作,制定學院治安綜合治理工作獎懲制度,對學院治安保衛(wèi)及綜合治理工作有突出貢獻的部門和個人提出具體的獎懲意見,提出合理意見,改善校園及周邊治安狀況。
八、做好師生戶籍統(tǒng)計工作,并對重點人口和外籍人員的安全管理登記造冊,協助管區(qū)派出所辦理戶籍手續(xù)。
九、加強本處人員政治理論學習和業(yè)務培訓,提高隊伍整體素質,增強服務意識及快速反應能力,注重工作實效性。
十、完成學院和上級公安機關及國家安全機關交辦的其它任務。
后勤管理處工作職責:
后勤管理處始終堅持"服務育人、管理育人"原則,牢固樹立一切為學院教育教學和科研工作,為全院師生員工生活服務的宗旨。為學院的改革發(fā)展提供強有力的后勤服務保障。具體職責如下:
一、負責全院的基本建設、規(guī)劃和土建維修。
二、負責教學樓、辦公樓的門衛(wèi)管理、綜合教學樓教室管理、家屬區(qū)的衛(wèi)生和門衛(wèi)管理以及水、電、暖的管理、收費。木工維修、物資保管。
三、負責教學區(qū)、學生生活區(qū)、家屬區(qū)的水電供應、維修和小型擴建;鍋爐房的管理。
四、負責管理學院公務車輛、各項運輸、服務。
五、負責校園的綠化、美化、各辦公、教學樓的公共保潔以及室外環(huán)境衛(wèi)生的管理、服務和上下水疏通。
六、負責全院師生的醫(yī)療、保健和傳染病預防工作。
七、負責對學生公寓樓進行物業(yè)管理。
八、負責食堂的一日三餐,對各餐廳的監(jiān)督、檢查,保障師生就餐的安全衛(wèi)生、舒適可口。
九、負責印刷廠、單身公寓、洗浴中心、培訓樓、出租房等全部服務性工作的管理。
圖書館工作職責:
圖書館是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分,其建設和發(fā)展應與學校的建設和發(fā)展相適應,圖書館的辦館水平是學校總體水平的重要標志。圖書館在學校主管領導的領導下,在學校圖書情報工作委員會的指導下開展工作,其主要職責是:
一、負責組織貫徹執(zhí)行國家教育部頒發(fā)的《普通高等學校圖書館規(guī)程(修訂版)》,根據學校的辦學定位、學科專業(yè)設置和教學、科研的需要,組織制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有重點地收集、整理和開發(fā)各類文獻資源,逐步形成有本校特色的館藏文獻資源保障體系。
二、負責制定本館的各類管理制度和業(yè)務工作規(guī)范,及時做好各類文獻資源的入藏、服務工作;根據國家有關標準,實現各類文獻資源入藏、服務的標準化、規(guī)范化,加強各類文獻資源的保護工作,科學有效的管理和利用各類文獻資源。
三、充分履行圖書館的教育職能和情報職能,以"讀者第一,服務育人"的理念,不斷健全服務體系,改進服務方式和方法,多途徑的加強與讀者的溝通與聯系,方便讀者,最大限度地滿足讀者的文獻信息需求。
四、積極采用現代化設備和技術,實施圖書館科學管理,加強自動化、網絡化、數字化建設,拓展圖書館服務功能;積極創(chuàng)造條件,加快數字圖書館建設,不斷提高圖書館服務和管理水平。
五、加強圖書館專業(yè)隊伍建設,積極開展圖書館業(yè)務學習和學術研討活動,提高圖書館員的服務能力;加強圖書館制度化建設,建立健全圖書館各項規(guī)章制度,明確管理要求,提高圖書館整體服務水平。
六、積極開展信息素質教育活動,通過各種形式的參考咨詢服務和各種類型的教學、培訓工作,不斷提高全校讀者的信息意識和信息能力。
七、組織和協調全校的文獻信息資源建設,指導全校各部門的相關業(yè)務工作,促成全校文獻信息資源的共建與共享。
八、積極參與文獻保障體系建設,實現文獻信息資源的共建、共知、共享;加強對外交流,積極參與全國高校圖書情報工作指導委員會、自治區(qū)高校圖書情報工作委員會、自治區(qū)圖書館學會的協作工作,加強與兄弟院校的廣泛聯系,充分發(fā)揮館際協作在文獻資源保障體系中的作用。協助分管院長做好學校圖書情報工作指導委員會的工作。
九、完成學校交給圖書館的其他工作任務。
學報編輯部工作職責:
學報編輯部是在學院領導下的學術出版職能機構,負責編輯出版《蒙古學研究》、《呼和浩特民族學院學報(漢文綜合版)》、《呼和浩特民族學院學報(蒙古文自然科學版)》的任務。
一、貫徹執(zhí)行黨的方針政策,遵守國家新聞出版法律法規(guī),堅持正確的辦刊方向,把好學術出版關。
二、在學院的領導下,按照辦刊宗旨具體負責學報編輯出版工作,通過發(fā)表學術論文展示校內外最新的教學科研成果。
(一)了解教學科研動態(tài),掌握本專業(yè)學術研究的現狀及發(fā)展趨勢。根據學報的宗旨和編輯方針,擴大稿源,爭取優(yōu)稿,做到選題組稿有計劃、有重點,特色突出。
?。ǘ┴撠煂W報來稿的選擇、分類和登記,在文字、論文格式、編排規(guī)范及學術價值等方面把好關,寫好審核意見,進行適當的修改加工,做好排版印刷及發(fā)行工作。
三、負責審稿費、稿酬的核發(fā)。
四、負責學報文件、資料的立卷、歸檔及保管。
五、負責學報各種數據信息的統(tǒng)計與上報。
六、負責學報網頁的建設和維護與網頁更新。
七、定期召開編委會議,向學院領導匯報學報工作。
八、負責按時將樣刊送達上級部門和機關審查,并收集各方反饋意見。
九、遵照執(zhí)行編輯部的各項規(guī)章制度,做好編輯部員工的考勤考核工作,組織開展各種形式的社會工作及學術交流和研討活動。組織編輯部人員進行政治理論與編輯出版業(yè)務知識學習,加強調查研究,不斷提高編輯人員的政治業(yè)務素質。
十、完成領導交辦的其他有關事宜。
網絡中心工作職責:
網絡中心是在學院領導的領導下,負責學院計算機校園網建設、運行與維護的管理與服務部門,是學院教學和科研的重要組成部分。其主要工作職責如下:
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令,為學校的教學、科研、管理,為培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義建設人才,發(fā)展教育科學文化事業(yè),建設社會主義物質文明和精神文明提供優(yōu)質服務。
二、負責制定呼和浩特民族學院計算機校園網發(fā)展建設規(guī)劃,分期建設計劃,組織規(guī)劃和計劃的實施。
三、負責制定校園網的各項規(guī)章制度、協調校園網內部的關系、監(jiān)督保證校園網的安全、正常運行。
四、負責審定校內信息標準,審查上網信息,保證信息安全。
五、負責校園網的運行、維護、開發(fā)、管理工作及用戶的上網工作。
六、負責校園網的技術支持和上網人員培訓。
七、負責校園網對外服務的具體工作。
八、負責各級領導、管理人員和信息員計算機網絡知識技能和應用的培訓。
九、承擔部分計算機網絡課程的教學、實驗任務。
十、負責學院交辦的其他工作。
民族教育研究中心工作職責:
一、負責承擔研究項目、組織課題攻關。
二、加強學科建設,培養(yǎng)、培訓人才。
三、進行學術交流、開展情報資料信息和實驗服務。
四、承擔應用研究課題,參與重大決策,開展咨詢服務。
五、負責舉行學術沙龍活動。
六、負責代表學院與上級主管部門、機關單位加強聯系開展工作,爭取項目與經費。
語言與翻譯研究中心:
語言與翻譯研究中心(以下簡稱中心)是學院專門從事語言與翻譯教育教學的研究機構,中心主要工作是語言與翻譯研究、學術交流和培訓等。具體職責如下:
一、全面負責開展掛靠機構"內蒙古語言與翻譯研究中心"的工作。
二、制訂中心中長期科研發(fā)展規(guī)劃和年度規(guī)劃、實施計劃。
三、制訂科研管理和獎勵的有關制度和政策,組織申報各級各類科研項目,負責中心的科研立項,對科研計劃的實施進行檢查、督促,編報年度科研統(tǒng)計報表。
四、做好科研成果的管理工作,建立科研成果檔案及科研成果的統(tǒng)計、匯編。
五、負責科研工作的量化考核工作。
六、負責中心科研成果的評審、鑒定和獎勵,組織學術交流和學術報告活動,加強與有關科研單位、企事業(yè)單位和管理部門的橫向聯系。
七、加強科研與教學、生產的結合,面向生產、面向社會實際需要,積極促進科技成果轉化。
八、編輯、出版學術論文集。
九、配合有關部門組織教師和有關人員學習語言與翻譯教育的培訓與教學,舉辦語言與翻譯教育理論講座。
十、做好中心各類文書檔案資料的收集、整理、積累、立卷和歸檔工作。