各部門(mén)：
根據(jù)工作安排，學(xué)校檔案室將對(duì)全校2019年度形成的各類(lèi)文件材料進(jìn)行接收歸檔，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、請(qǐng)各部門(mén)按照歸檔主要范圍（見(jiàn)附件1），將應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料收集齊全，填寫(xiě)檔案移交（接收）目錄登記簿（見(jiàn)附件3），經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核、簽字并加蓋單位印章，按歸檔日期（見(jiàn)附件2）到學(xué)校檔案室（綜合樓12樓）進(jìn)行歸檔。
二、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件原則上不得歸檔，移交的文件材料必須符合檔案歸檔要求。
三、檔案是記載歷史的重要載體，請(qǐng)各單位主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，安排專(zhuān)人具體負(fù)責(zé)本單位的歸檔工作，并于4月15日前將分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案信息人員姓名和聯(lián)系電話(huà)發(fā)至郵箱dzbgs@imnc.edu.cn，便于及時(shí)溝通和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
聯(lián)系人：莫日根 電話(huà)：6585865 15248009001
附件：1.呼和浩特民族學(xué)院各單位年度歸檔主要范圍
2.歸檔時(shí)間安排表
3.檔案移交（接收）目錄登記簿
2020年4月9日
附件1：
呼和浩特民族學(xué)院各單位年度歸檔主要范圍
一、黨群檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在學(xué)校黨群管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬黨群檔案。主要包括：
1、上級(jí)有關(guān)黨的建設(shè)工作的文件材料；
2、學(xué)校及部門(mén)黨群工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄；
3、學(xué)校及部門(mén)黨群工作的各類(lèi)規(guī)章制度；
4、學(xué)校及部門(mén)黨群工作的簡(jiǎn)報(bào)、通訊、情況交流、情況反映等材料；
5、學(xué)校及部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)黨群工作的各類(lèi)重要會(huì)議材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
6、學(xué)校及部門(mén)主辦或承辦的有關(guān)黨群工作重大活動(dòng)材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
7、各級(jí)部門(mén)表彰黨群工作先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等材料；
8、學(xué)校及部門(mén)黨群工作各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、各類(lèi)花名冊(cè)；
9、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的相關(guān)的文件材料；
10、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：黨政辦公室、?黨委組織部、黨委宣傳部、黨委統(tǒng)戰(zhàn)部（黨群黨總支）、黨委學(xué)生工作部（學(xué)生工作處、武裝部)、紀(jì)委辦公室（監(jiān)察專(zhuān)員辦公室）、工會(huì)、團(tuán)委、離退休人員工作處（離退休人員黨總支）、行政黨總支、教輔黨總支、各學(xué)院黨總支等。
二、行政檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在學(xué)校行政管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬行政檔案。主要包括：
1、上級(jí)有關(guān)高校行政管理的文件材料；
2、學(xué)?；虿块T(mén)行政工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等；
3、學(xué)校或部門(mén)行政工作的各類(lèi)規(guī)章制度；
4、學(xué)?；虿块T(mén)行政工作的簡(jiǎn)報(bào)、通訊、情況交流等文件材料；
5、學(xué)?；蛐姓块T(mén)召開(kāi)的有關(guān)行政工作的各類(lèi)重要會(huì)議材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
6、學(xué)?；虿块T(mén)主辦或承辦的有關(guān)行政工作的重大工作材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
7、學(xué)校或部門(mén)有關(guān)行政工作與校內(nèi)外有關(guān)單位簽定的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；
8、上級(jí)有關(guān)單位及學(xué)校或部門(mén)表彰先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單等文件材料；
9、學(xué)?；虿块T(mén)行政工作各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、花名冊(cè)；
10、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的相關(guān)的文件材料；
11、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：黨政辦公室、人事處、發(fā)展規(guī)劃與學(xué)科建設(shè)處、財(cái)務(wù)處、國(guó)有資產(chǎn)管理處、審計(jì)處、就業(yè)指導(dǎo)處、保衛(wèi)處、后勤管理處、各學(xué)院、圖書(shū)館、學(xué)報(bào)編輯部、教師發(fā)展與教學(xué)評(píng)估中心、對(duì)外合作與交流中心、信息與網(wǎng)絡(luò)中心、翻譯研究中心 （民族教育研究中心）、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院等部門(mén)。
三、外事檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是學(xué)校與外國(guó)學(xué)校、團(tuán)體或個(gè)人在學(xué)術(shù)研究、科技合作、人才交流、國(guó)際會(huì)議、友好往來(lái)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬外事檔案。主要包括：
1、上級(jí)有關(guān)外事工作的文件材料；
2、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)外事工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等；
3、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)外事工作的各類(lèi)規(guī)章制度等；
4、學(xué)校或部門(mén)有關(guān)外事工作的簡(jiǎn)報(bào)、情況交流等文件材料；
5、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于外事工作的各類(lèi)重要會(huì)議材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
6、學(xué)?；虿块T(mén)主辦或承辦的重大外事活動(dòng)、國(guó)際會(huì)議的材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
7、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于外事工作與海內(nèi)外、校內(nèi)外有關(guān)單位簽定的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)文件材料；
8、上級(jí)單位和學(xué)?；虿块T(mén)表彰外事工作先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等材料；
9、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)外事工作的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
10、學(xué)校師生員工因公出國(guó)申請(qǐng)報(bào)告及批準(zhǔn)材料；
11、邀請(qǐng)、聘請(qǐng)外籍人士的請(qǐng)示、批復(fù)等以及外籍人士在校活動(dòng)的文件材料；
12、外國(guó)留學(xué)生工作的有關(guān)文件材料；
13、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的文件材料；
14、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：對(duì)外合作與交流中心
四、教學(xué)檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬教學(xué)檔案。主要包括：
1、上級(jí)、學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)（包括國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）的文件材料；
2、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于教學(xué)工作、實(shí)驗(yàn)室工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等；
3、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于教學(xué)工作、實(shí)驗(yàn)室工作的各類(lèi)規(guī)章制度、簡(jiǎn)報(bào)、情況交流等文件材料；
4、學(xué)?；虿块T(mén)召開(kāi)的關(guān)于教學(xué)工作各類(lèi)重要會(huì)議的材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
5、學(xué)校或部門(mén)關(guān)于教學(xué)改革所形成的文件材料；
6、學(xué)校或部門(mén)主辦或承辦的有關(guān)教學(xué)工作重大活動(dòng)材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
7、上級(jí)單位和學(xué)校部門(mén)表彰教學(xué)工作、實(shí)驗(yàn)室工作先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等文件材料；
8、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)教學(xué)工作、實(shí)驗(yàn)室工作的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
9、匯總并審核院系在教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、學(xué)位、畢業(yè)等教學(xué)工作中形成的學(xué)科建設(shè)、學(xué)籍管理（包括學(xué)籍變更、學(xué)生獎(jiǎng)懲）、成績(jī)大表、畢業(yè)就業(yè)、招生及驗(yàn)印名冊(cè)、教材、論文等文件材料；
10、有關(guān)實(shí)驗(yàn)室設(shè)立、調(diào)整、更名、撤換，以及實(shí)驗(yàn)室條件建設(shè)和環(huán)境改造過(guò)程中產(chǎn)生的重要文件材料；
11、實(shí)驗(yàn)室論證、評(píng)估、申請(qǐng)、審批材料；
12、自編教材；
13、教育部動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，本科教學(xué)質(zhì)量報(bào)告；
14、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：教務(wù)處、學(xué)生工作處、各學(xué)院教學(xué)科研辦公室、就業(yè)指導(dǎo)處。
五、科研檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在科研管理、科研活動(dòng)（包括國(guó)防科研）中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬科研檔案。科研綜合檔案及專(zhuān)利檔案。主要包括：
1、上級(jí)部門(mén)有關(guān)科研工作的文件材料；
2、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于科研工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等；
3、學(xué)?；虿块T(mén)制定的關(guān)于科研工作的各類(lèi)規(guī)章制度；
4、學(xué)校或部門(mén)關(guān)于科研工作的簡(jiǎn)報(bào)、情況交流等文件材料；
5、學(xué)校或部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)科研工作的各類(lèi)重要會(huì)議、承辦的各類(lèi)重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)所形成的材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
6、上級(jí)部門(mén)下達(dá)的科研計(jì)劃及科研經(jīng)費(fèi)；
7、學(xué)校或部門(mén)關(guān)于科研工作與校內(nèi)外單位簽定的重要合同、協(xié)議書(shū)、備忘錄等；
8、獲獎(jiǎng)科研項(xiàng)目及科研工作先進(jìn)集體、個(gè)人等的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等材料；
9、學(xué)校或部門(mén)有關(guān)科研工作的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
10、學(xué)校所獲各類(lèi)專(zhuān)利的申請(qǐng)材料、授權(quán)書(shū)及專(zhuān)利證書(shū)等；
11、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的文件材料；
12、已經(jīng)結(jié)題的各類(lèi)科研項(xiàng)目一套完整的材料；
13、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：科技處、各學(xué)院教學(xué)科研辦公室等。
六、基本建設(shè)檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在學(xué)?；窘ㄔO(shè)管理、基本建設(shè)工程項(xiàng)目(新建、擴(kuò)建、改建以及大、中型維修)和資產(chǎn)管理活動(dòng)過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬基本建設(shè)檔案。主要包括：
1、上級(jí)有關(guān)基建工作的文件材料；
2、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)基建工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等；
3、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)基建工作的各類(lèi)規(guī)章制度；
4、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)基建工作的簡(jiǎn)報(bào)、情況交流等文件材料；
5、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于基建工作召開(kāi)的各類(lèi)重要會(huì)議材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
6、學(xué)?；虿块T(mén)主辦或承辦的有關(guān)基建工作重大活動(dòng)的材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
7、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于基建工作與校內(nèi)外有關(guān)單位簽定的各類(lèi)合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；
8、學(xué)校各類(lèi)房屋所有權(quán)證和土地使用證；
9、上級(jí)部門(mén)表彰基建、資產(chǎn)工作先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等文件材料；
10、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)基建、資產(chǎn)工作的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
11、學(xué)校新建、擴(kuò)建、改建以及大、中型維修項(xiàng)目所形成的文件材料（包括招投標(biāo)文件、前期文件材料、設(shè)計(jì)技術(shù)文件、施工技術(shù)文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等）；
12、學(xué)校地上、地下管線，網(wǎng)絡(luò)布線分布圖等材料；
13、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的文件材料。
執(zhí)行單位：后勤管理處、國(guó)有資產(chǎn)管理處等。
七、儀器設(shè)備綜合檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在科研設(shè)備管理中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬設(shè)備檔案。主要包括：
1、上級(jí)有關(guān)儀器設(shè)備管理工作的文件材料；
2、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于儀器設(shè)備工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)等；
3、學(xué)校或部門(mén)關(guān)于儀器設(shè)備工作的各類(lèi)規(guī)章制度；
4、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于儀器設(shè)備工作的簡(jiǎn)報(bào)、情況交流等材料；
5、學(xué)?；虿块T(mén)召開(kāi)的有關(guān)儀器設(shè)備工作的各類(lèi)重要會(huì)議材料（包括照片、視頻、音頻等材料）；
6、學(xué)?；虿块T(mén)主辦或承辦的有關(guān)儀器設(shè)備工作的重大活動(dòng)文件材料（包括照片、視頻、音頻等材料）；
7、上級(jí)和學(xué)校部門(mén)表彰儀器設(shè)備工作先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等文件材料；
8、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)儀器設(shè)備工作的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
9、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的文件材料；
10、單件設(shè)備5萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備，從申購(gòu)報(bào)告到安裝使用一系列完整資料等；
11、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：國(guó)有資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、各學(xué)院等。
八、出版檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在編輯出版報(bào)刊、圖書(shū)、音像出版活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬出版檔案。主要包括：
1、上級(jí)有關(guān)出版工作的文件材料；
2、學(xué)校或部門(mén)關(guān)于出版工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)等；
3、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于出版工作的各類(lèi)規(guī)章制度；
4、學(xué)?；虿块T(mén)關(guān)于出版工作的簡(jiǎn)報(bào)、情況交流等文件材料；
5、學(xué)校或部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)出版工作各類(lèi)重要會(huì)議材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
6、學(xué)校或部門(mén)主辦或承辦的有關(guān)出版工作的重大活動(dòng)的材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
7、上級(jí)部門(mén)表彰出版工作先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等材料；
8、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)出版工作的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
9、學(xué)?；虿块T(mén)出版發(fā)行的本校教師和名家的樣書(shū)、期刊、學(xué)報(bào)、校報(bào)審稿單、底稿、樣書(shū)等；
10、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的文件材料；
11、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：學(xué)報(bào)編輯部、黨委宣傳部等。
九、財(cái)會(huì)檔案歸檔主要范圍及執(zhí)行單位
凡是在學(xué)校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像等不同形式、載體的歷史記錄均屬財(cái)會(huì)檔案。主要包括：
1、上級(jí)有關(guān)財(cái)會(huì)工作的文件材料；
2、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等；
3、學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告；
4、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的各類(lèi)規(guī)章制度；
5、學(xué)?；虿块T(mén)召開(kāi)的有關(guān)財(cái)務(wù)工作的各類(lèi)重要會(huì)議材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
6、學(xué)?；虿块T(mén)主辦或承辦的有關(guān)財(cái)務(wù)工作的重大活動(dòng)材料（包括相關(guān)的照片、視頻、音頻等材料）；
7、上級(jí)部門(mén)表彰財(cái)務(wù)工作先進(jìn)的申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)名單、獎(jiǎng)狀等材料；
8、學(xué)?；虿块T(mén)有關(guān)財(cái)會(huì)工作的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證、工資清冊(cè)等；
9、部門(mén)年度工作總結(jié)所述特色工作所形成的文件材料；
10、其他有長(zhǎng)期保存利用價(jià)值的材料。
執(zhí)行單位：財(cái)務(wù)處等。
附件2：
歸檔時(shí)間安排表
