第一條  為加強辦公室內部管理，規(guī)范工作人員辦公行為，不斷提高“三服務”水平，充分發(fā)揮辦公室職能作用，根據有關規(guī)定，結合辦公室實際，制定本辦法。

第二條  建立工作責任制，做到責任到人、責任明確，實行過程控制、目標管理。主任、副主任、科長對職權范圍內的事項直接負責。辦公室每位工作人員都應按照相關規(guī)定，在各自崗位上負責任地做好本職工作，避免差錯和失誤，對辦公室日常工作，要積極主動地去完成；對領導交辦的事項要準確領會領導意圖，認真負責地辦理，辦理完畢應及時向交辦的領導匯報。

第三條  堅持民主集中制原則，完善辦公室會議制度。辦公室實行主任辦公會議、辦公室工作會議制度，主任辦公會議由主任、副主任組成，根據需要可吸收黨支部委員參加，主要內容是學習上級和學校精神，研究辦公室工作、人事調整、變動、考核、獎懲、財務重大開支、規(guī)章制度的制定和完善等事項。辦公室工作會議由辦公室全體工作人員參加，主要內容是布置工作、進行業(yè)務學習、參與年終考核和評優(yōu)評獎工作。參會人員因故不能參加會議，會前要向會議主持人請假。

第四條  辦公室財務嚴格執(zhí)行“一支筆”審批制度。辦公室所有開支必須經主任批準，否則不予報銷，如遇特殊情況，主任可書面委托副主任代簽。所有票據必須由經辦人、驗收人、審核人（主任）三人共同簽字后方能報銷。要堅持勤儉節(jié)約原則，嚴格控制各類開支。要做到及時開支及時報銷，出差借款原則上在回校一周內報銷、清理。

第五條  加強辦公室采購工作和資產管理，確保固定資產的安全完整及合理有效使用。綜合科每學期開學前向校領導和辦公室工作人員征詢意見，登記所需辦公用品，經主任審批同意后方可購買。辦公室資產實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理，500元以上的財產必須由專人登記、專人保管。對購買的辦公用品統(tǒng)一登記、專人管理，各科室簽字領用。除工作需要，任何人不得長期占有公用財產，更不能將其據為己有。

第六條  按照《國家行政機關公文處理辦法》和學校有關規(guī)定處理公文，促進公文處理規(guī)范化、制度化、科學化。在公文處理工作中，辦公室內部分工為：主任負責對上級來文、校外來文提出擬辦意見，審核以學校黨委、行政名義行文的重要文件，簽發(fā)以黨政辦公室名義下發(fā)的文件；分管副主任負責審核以學校黨委、行政名義或黨政辦公室名義下發(fā)的文件，起草重要文稿；秘書科負責對各部門代擬稿進行初審，起草領導交辦的文稿，并按程序辦理收文和發(fā)文；行政科負責文件用印。學校黨委、行政和黨政辦公室文件實行一個出口制度，都由秘書科登記辦理，秘書科科長對文稿進行初審。實行誰起草誰校對、誰校對誰負責制度，秘書科協同文稿起草人員校對。文件是否上網，由主任或副主任審定。需要學校領導閱批的文件實行一個入口制度，上級機關和校外來文都由秘書科機要秘書統(tǒng)一簽收辦理，校內報請學校領導閱批的文件都由秘書科簽收登記辦理。辦公室內部實行文件登記傳閱制度，對學校黨委、行政和黨政辦公室文件以及收到的學校黨政群部門制發(fā)的文件，辦公室指定專人負責登記，經主任或分管副主任批閱后傳閱或辦理。

第七條  認真做好會議服務工作，保證會議順利和高質量地召開。對學校領導班子會議和辦公室承辦的會議，在領導交辦后，工作人員要準確通知參會人員范圍和會議召開的時間、地點，并提前布置會場和檢查會場。會議服務還包括會議簽到，引導參會人員就座，分發(fā)文件，做會議記錄，制止無關人員進入會場，內外聯系，傳遞信息，處理交辦事項，會后檢查會場。負責會議簽到的工作人員和記錄人員在會議召開前要提前到位。

第八條  實行信息發(fā)布三審制，提高信息工作水平。在擴大信息含量、挖掘信息深度的基礎上，積極做好學校動態(tài)信息的編輯工作。負責編輯信息刊物的工作人員要不斷提高收集、編輯信息的能力，每條信息的刊出和印發(fā)必須經過分管副主任、主任和學校分管領導審核簽字，以保證信息的質量和權威性，積極為校領導發(fā)揮參謀作用。

第九條  協助學校領導積極開展督查工作，確保黨委行政決策落到基層、落到實處。按照《呼和浩特民族學院督查工作規(guī)則（試行）》的規(guī)定，不斷規(guī)范和加強督查工作，維護黨委、行政決策的權威性、嚴肅性。

第十條  印信管理工作要嚴格遵照工作程序，做到每蓋一個公章都有依據。堅持原則，秉公辦事，堅決維護學校權威和信譽，嚴禁因私舞弊，弄虛作假。

第十一條  加快統(tǒng)計工作制度化、規(guī)范化建設。堅持統(tǒng)計季報制度，認真做好統(tǒng)計的基礎工作，建立健全各類統(tǒng)計的原始記錄和統(tǒng)計臺帳，準確及時、實事求是地向上級主管部門報送統(tǒng)計報表，同時加強統(tǒng)計分析工作，為領導決策提供參考。

第十二條  實行來信來訪登記處理制度。對來訪者或接收的信件、傳真等，工作人員要了解情況，可根據國家政策規(guī)定，實事求是地適當說明情況，但不得隨意作出解釋或許諾。要做好登記，向分管副主任或主任匯報，請示辦理意見，并按領導意見辦理。對上級轉來的信訪事項，要在規(guī)定時間內按要求辦理并上報。接聽上級機關電話，要做好記錄（來電人、有關事項、對方聯系電話），報辦公室主任或副主任閱批辦理。

第十三條  接待工作要做到規(guī)范、熱情、禮貌、周到。接待范圍包括各級領導同志、兄弟院?？腿恕W校領導交辦接待的客人及其他客人。要先詢問清楚客人基本情況（姓名、性別、單位、職務、來訪內容、聯系電話），然后向分管副主任或主任匯報。對停留時間超過一天的客人或重要客人要擬訂接待方案，安排迎送人員和參加接待人員，做好服務工作和工作記錄。對需要安排食宿的，按照領導要求或有關標準執(zhí)行。

第十四條  加強辦公自動化建設。為改進管理手段，提高工作效率，辦公室指定專人負責辦公自動化建設工作，在調研的基礎上，開發(fā)或引進、完善辦公自動化系統(tǒng)，加強各部門、各單位的協調和人員培訓，大力推進辦公自動化系統(tǒng)建設、使用，促進我校信息化建設水平的提高。

第十五條  加強值班工作。按照上級和領導要求安排好值班工作，重點是節(jié)假日、政治敏感日期間的值班工作。凡值班在崗人員必須按照規(guī)定認真履行職責，保證上下溝通渠道的暢通和信息及時傳遞，完成值班任務，同時做好值班記錄。

第十六條  加強考勤考核工作。每位工作人員都應遵守學校考勤紀律，按時上下班，不在辦公期間處理私事。國家規(guī)定的法定假期（公休假日及婚、喪、探、產假）以外，因?。ú缓?、因事可以向辦公室請假，具體按照《呼和浩特民族學院關于教職工請假的規(guī)定》執(zhí)行?？茊T請假半天由副主任批準，請假一天以上由主任批準或主任審批、人事處批準，科級以上干部向主任請假，如主任不在，則向副主任請假。因病請假休息，需有醫(yī)院的有效病假證明，急、危病情可以補辦手續(xù)。請事假者必須妥善安排好事假期間的本職工作。凡未經批準而占用工作時間辦私事或事假期滿未經批準而延長的，按曠工處理。處級干部請假按學校黨委組織部規(guī)定執(zhí)行。年終考核工作按照學校安排進行，結合職責任務完成情況和考勤情況評定每位工作人員考核結果的檔次。

第十七條  努力改善辦公室工作條件和環(huán)境，為工作人員提供必要的辦公設備、辦公用品以及服務。對于承擔重大接待任務和由于工作需要加班加點的工作人員，辦公室應予適當補貼。

第十八條  加強辦公室作風建設，強化責任意識、服務意識、規(guī)范意識、創(chuàng)新意識和廉潔自律意識，不斷提高工作效率和質量。要遵守工作紀律，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責，遇事不推諉，辦事不拖沓，嚴守秘密。要堅持原則，明辨是非，秉公辦事，勇于接受監(jiān)督，堅決維護學校形象，嚴禁利用職務之便，徇私舞弊，貪污受賄。要厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，嚴禁用公款大吃大喝。要衣著整潔，舉止大方，待人禮貌熱情。要保持干凈整潔的辦公環(huán)境，維護良好的辦公秩序。

第十九條  建立黨風廉政建設責任制。辦公室主任對辦公室黨風廉政建設負總責，每個黨員和干部都要執(zhí)行和落實各項黨風廉政規(guī)定和任務，積極參與黨風廉政建設。

第二十條  每位工作人員都要加強政治理論學習和業(yè)務學習，加強調查研究，不斷提高政治素質和業(yè)務水平。辦公室鼓勵和安排人員學習、培訓，創(chuàng)造學習條件。

第二十一條  每位工作人員都應自覺遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度。對于嚴重違反本辦法的任何人和任何行為，辦公室可以向學校建議給予處分、扣罰津貼。對于在工作中取得成績或表現突出的，建議學校給予表彰和獎勵。

第二十二條  本辦法自辦公室全體會議討論通過之日起實行。