一、必須準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容,通知會(huì)議時(shí)要記錄接電話人的姓名。
二、會(huì)議主持人、報(bào)告人闡明的觀點(diǎn)要明確,做到既突出重點(diǎn),又言簡(jiǎn)意賅。
三、及時(shí)按要求參加會(huì)議,遵守會(huì)議紀(jì)律,因有特殊情況不能出席會(huì)議時(shí),必須向系領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。參加會(huì)議不得開小會(huì),不得遲到、早退。
四、與會(huì)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
五、必須按要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神,力求會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。