各二級學院:
為確保我校 2024 屆畢業(yè)生就業(yè)工作順利進行,于 2023 年 9 月 5日—20 日期間完成我校 2024 屆畢業(yè)生生源信息審核上報工作。具體事宜通知如下:
一、學生本人及二級學院核對學籍注冊信息并全面補充相關(guān)字段信息。9 月 5 日—20 日,由二級學院把審核表打印后學生本人核查和全面補充信息(嚴格按模板和格式要求全部補充,尤其是必填項務(wù)必準確無誤)確認基礎(chǔ)上學院具體工作人員進行復(fù)查,最后由學院黨總支書記、院長簽字加蓋學院公章,于 9 月 21 日中午 12 點前上報招生就業(yè)處副處長包桂英老師(同時上報電子版)。核查中如有學籍數(shù)據(jù)有誤,由各學院負責統(tǒng)一到教務(wù)處學籍科修正學信網(wǎng)學籍注冊信息,以便校正生源審核基準數(shù)據(jù),提高系統(tǒng)自動審核通這比例。
二、導(dǎo)入系統(tǒng),網(wǎng)上復(fù)查。
按照北疆就業(yè)網(wǎng)的生源數(shù)據(jù)模板整理數(shù)據(jù),在二級學院認真核準畢業(yè)生的培養(yǎng)方式、授課語言、師范生類、困難生類別、聯(lián)系方式等重要信息后由招生就業(yè)處統(tǒng)一匯總后將生源信息導(dǎo)入系統(tǒng)(培養(yǎng)方式、授課語言、師范生類別必須由二級學院院長確認)。
三、完成網(wǎng)上注冊和本人審核確認、學院再次確認提交工作。
要求畢業(yè)生必須在北疆就業(yè)網(wǎng)實名注冊,同時對學校統(tǒng)一導(dǎo)入的信息再次校對審核,準確無誤后確認提交。由學院專門管理人員再次網(wǎng)上審核確認提交至學校。根據(jù)教育廳要求,就業(yè)派遣等工作均在北疆就業(yè)網(wǎng)上進行,因此請各學院、全體畢業(yè)生要高度重視,準確無誤的把相關(guān)信息核對全面補充,確保后續(xù)簽約、派遣工作的順利進行。
四、建立分級管理權(quán)限
系統(tǒng)中已建立有學校及二級學院管理機制,各學院根據(jù)各自工作實際推進建立班級的管理機制,逐級分配帳戶及數(shù)據(jù)權(quán)限。
五、系統(tǒng)自動審核
系統(tǒng)提供了自動審核功能,自動審核未通過的,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況收集并掃描相關(guān)證明材料上傳至系統(tǒng),最終由自治區(qū)高校畢業(yè)就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心進行網(wǎng)上審核。
六、最終上報
各學院核實和補充無誤后學校再審核,于 9 月 21 日正式上報教育部全國高校畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)。
七、具體要求:
1.時間緊,任務(wù)重,請各學院高度重視,切實負起責任,認真組織輔導(dǎo)員、班主任和學生本人逐一核實核對信息,發(fā)現(xiàn)問題及時與教務(wù)處學籍科聯(lián)系解決。
2.所有審核材料必須相關(guān)人員簽字蓋章,上報招生就業(yè)處一份,一份由學院存檔(實習在外的先交電子版,后補紙質(zhì)版簽字蓋章的材料)。
3.各學院要確定責任制度,嚴格按學校時間限定要求完成工作。對工作中拖拉、不負責人導(dǎo)致數(shù)據(jù)滯后的責任由相關(guān)人員自負。