音樂學院教學科研辦公室主任（秘書）工作職責

教學科研辦公室，是本院的教學、科研管理執(zhí)行機構，其教學秘書和科研秘書的工作職責分別如下：

一、教學秘書工作職責

（一）負責人才培養(yǎng)方案、教學大綱執(zhí)行工作。

（二）負責考試組織工作。

（三）負責學生成績登記、輸入和下發(fā)工作。

（四）負責組織學生進行選課。

（五）負責匯總統(tǒng)計有關教學情況，起草、保管和收發(fā)有關教學及教學研究方面的計劃、總結，記好教學大事記。

（六）負責做好教學信息收集、整理、反饋、歸檔工作。

（七）負責接待、處理教學方面的來訪、來函。

（八）負責組織學生的教學實習、教學見習、社會調查、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

（九）負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

（十）負責辦理學生休、退、復、轉學手續(xù)。

（十一）負責做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

（十二）參與教師考核工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

（十三）配合教務處處理日常教學調度事宜。

（十四）完成院領導交辦的其他工作。

 

二、科研秘書工作職責

（一）組織全院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。

（二）做好全院各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術活動的統(tǒng)計、上報工作。

（三）掌握全院科研項目的基本情況，填寫有關報表，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

（四）做好全院有關科研會議記錄，草擬會議紀要、決議。

（五）收集、匯總全院本科生畢業(yè)論文有關工作計劃、總結等文字材料，保管好本科生畢業(yè)論文。

（六）草擬學院有關科研的文件和材料，負責課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

（七）了解科研工作動態(tài)，及時向領導匯報。

（八）負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，計算年終科研工作量并交主管院長審核。

（九）為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院申報學位點做好材料準備工作。

（十）做好畢業(yè)設計(論文)相關選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。  

（十一）根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管院長擬定學院科研發(fā)展規(guī)劃。  

（十二）負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/span>  

（十三）負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。

（十四）做好年終科研項目執(zhí)行情況和年終報告工作。  

（十五）協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作，負責科研成果的報獎，發(fā)明專利的審報，學術論文的送審工作。

（十六）負責做好校內(nèi)外科研方面的通訊報導和有關科研情況資料的收集整理工作。  

（十七）同教學、黨政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。

（十八）每年年底或年初，協(xié)助主管院長做好上一年學術活動情況的統(tǒng)計和工作總結工作，制定下一年度學術活動計劃。

（十九）協(xié)助學院和各教研室主任組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作。

（二十）掌握教師參加國內(nèi)外學術活動和參加學術團體的統(tǒng)計匯總工作。