音樂學(xué)院教學(xué)科研辦公室主任（秘書）工作職責(zé)

教學(xué)科研辦公室，是本院的教學(xué)、科研管理執(zhí)行機構(gòu)，其教學(xué)秘書和科研秘書的工作職責(zé)分別如下：

一、教學(xué)秘書工作職責(zé)

（一）負責(zé)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱執(zhí)行工作。

（二）負責(zé)考試組織工作。

（三）負責(zé)學(xué)生成績登記、輸入和下發(fā)工作。

（四）負責(zé)組織學(xué)生進行選課。

（五）負責(zé)匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)及教學(xué)研究方面的計劃、總結(jié)，記好教學(xué)大事記。

（六）負責(zé)做好教學(xué)信息收集、整理、反饋、歸檔工作。

（七）負責(zé)接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

（八）負責(zé)組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、教學(xué)見習(xí)、社會調(diào)查、畢業(yè)論文(設(shè)計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

（九）負責(zé)各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

（十）負責(zé)辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

（十一）負責(zé)做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

（十二）參與教師考核工作，負責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

（十三）配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

（十四）完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 

二、科研秘書工作職責(zé)

（一）組織全院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。

（二）做好全院各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

（三）掌握全院科研項目的基本情況，填寫有關(guān)報表，向院領(lǐng)導(dǎo)和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

（四）做好全院有關(guān)科研會議記錄，草擬會議紀(jì)要、決議。

（五）收集、匯總全院本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)等文字材料，保管好本科生畢業(yè)論文。

（六）草擬學(xué)院有關(guān)科研的文件和材料，負責(zé)課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

（七）了解科研工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（八）負責(zé)全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，計算年終科研工作量并交主管院長審核。

（九）為全院教職工申報職稱做好材料準(zhǔn)備工作，為學(xué)院申報學(xué)位點做好材料準(zhǔn)備工作。

（十）做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。  

（十一）根據(jù)國家及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學(xué)院的科研方向和能力，協(xié)助主管院長擬定學(xué)院科研發(fā)展規(guī)劃。  

（十二）負責(zé)搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/span>  

（十三）負責(zé)項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（十四）做好年終科研項目執(zhí)行情況和年終報告工作。  

（十五）協(xié)助課題負責(zé)人組織科研成果的鑒定和評議工作，負責(zé)科研成果的報獎，發(fā)明專利的審報，學(xué)術(shù)論文的送審工作。

（十六）負責(zé)做好校內(nèi)外科研方面的通訊報導(dǎo)和有關(guān)科研情況資料的收集整理工作。  

（十七）同教學(xué)、黨政秘書一同完成學(xué)院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

（十八）每年年底或年初，協(xié)助主管院長做好上一年學(xué)術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)工作，制定下一年度學(xué)術(shù)活動計劃。

（十九）協(xié)助學(xué)院和各教研室主任組織各類學(xué)術(shù)會議，講學(xué)活動的通知、海報、場地的準(zhǔn)備和外地學(xué)者的接待工作。

（二十）掌握教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)活動和參加學(xué)術(shù)團體的統(tǒng)計匯總工作。