第一章 總則
為規(guī)范呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生出國(境)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定及學(xué)校相關(guān)文件精神,特制定本辦法。
第一條 本辦法所稱學(xué)生是指在呼和浩特民族學(xué)院注冊(cè)、具有中華人民共和國國籍、需要辦理出國(境)手續(xù)的全日制在校學(xué)生。
第二條 公派出國(境)是指由國家留學(xué)基金委或自治區(qū)相關(guān)部門資助等渠道派出;參加我校與國(境)外合作院校或科研機(jī)構(gòu)(教育中介機(jī)構(gòu))交流合作協(xié)議約定的國(境)外交流項(xiàng)目;經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議或進(jìn)行合作科研、短期出國(境)訪問等。
第三條 公派出國(境)類別:
1. 按期限:分為短期(出國(境)在3個(gè)月及以內(nèi))和長期(出國(境)3個(gè)月以上)。
2. 按目的:分為課程學(xué)習(xí)、文化交流、科研合作、學(xué)術(shù)會(huì)議、海外社會(huì)實(shí)踐、攻讀學(xué)位等。
3. 按經(jīng)費(fèi)來源:分為政府資助項(xiàng)目(國家留學(xué)基金委項(xiàng)目等)、校際(企)合作公費(fèi)項(xiàng)目、校際(企)合作自費(fèi)項(xiàng)目等。
第二章 管理職責(zé)
第四條 對(duì)外合作與交流中心全面負(fù)責(zé)出國(境)學(xué)生工作,包括協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)、發(fā)布相關(guān)通知、指導(dǎo)學(xué)生辦理出國(境)手續(xù)等。
第五條 各學(xué)院負(fù)責(zé)按名額和條件對(duì)本單位的申請(qǐng)人進(jìn)行初選和推薦工作,負(fù)責(zé)辦理獲準(zhǔn)者的院內(nèi)請(qǐng)假、審批和返校后報(bào)到注冊(cè)、境外學(xué)分與成績認(rèn)定等工作。
第六條 教務(wù)處負(fù)責(zé)出國(境)本科生的學(xué)籍處理、境外學(xué)分與學(xué)位終審等工作。
第七條 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)出國(境)學(xué)生學(xué)費(fèi)和其他費(fèi)用情況進(jìn)行核實(shí)和審批。
第三章 出國(境)項(xiàng)目的申請(qǐng)、選拔和派出
第八條 學(xué)校每學(xué)期根據(jù)與國(境)外合作院?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)所簽署的學(xué)生交流項(xiàng)目,及時(shí)向全校發(fā)布交流項(xiàng)目、選拔對(duì)象及條件、名額等具體信息,遵循“公開、公平、公正”的原則,采取自愿報(bào)名、擇優(yōu)錄取的辦法選拔交流學(xué)生。交流項(xiàng)目如對(duì)方學(xué)校無對(duì)口或相關(guān)專業(yè)的,原則上不予派出。
第九條 公派出國(境)學(xué)生項(xiàng)目的申請(qǐng)者應(yīng)具備下列基本條件:
1.我校正式注冊(cè)的、具有中華人民共和國國籍的全日制在校學(xué)生。
2.外語能力優(yōu)良,身心健康。
3.在本校期間學(xué)業(yè)及表現(xiàn)優(yōu)良,無違法行為或嚴(yán)重違紀(jì)行為。
4.已交清應(yīng)繳的我校各項(xiàng)費(fèi)用,具備在國(境)外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟(jì)能力和適應(yīng)能力;在校期間申請(qǐng)國家助學(xué)貸款的學(xué)生,原則上不能申請(qǐng)校際交換生項(xiàng)目出國(境)學(xué)習(xí)。
5.符合各類項(xiàng)目或接受方規(guī)定的其他申請(qǐng)條件。
6. 以下幾種學(xué)生不得派出:
(1)受學(xué)校記過以上(含記過)處分者。
(2)在校期間累計(jì)有3次以上(含3次)重修科目記錄者。
(3)休病假半年以上或正患疾病生活難以自理者。
(4)國家規(guī)定的其他不宜出國留學(xué)者。
第十條 申請(qǐng)公派出國(境)交流項(xiàng)目的學(xué)生,應(yīng)認(rèn)真填寫好《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生公派出國(境)交流項(xiàng)目申請(qǐng)表》,并按具體項(xiàng)目要求提交相關(guān)證明材料,經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核批準(zhǔn)及有關(guān)專家組成的考核小組遴選后,報(bào)對(duì)外合作與交流中心存檔。
第十一條 獲準(zhǔn)公派出國(境)的學(xué)生,應(yīng)認(rèn)真填寫好《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生公派出國(境)審批表》,憑對(duì)外合作與交流中心開具的《呼和浩特民族學(xué)院學(xué)生公派出國(境)任務(wù)書》,到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校(請(qǐng)假)手續(xù)或簽訂相關(guān)協(xié)議。
第十二條 獲準(zhǔn)公派出國(境)的學(xué)生應(yīng)在對(duì)外合作與交流中心的指導(dǎo)下辦理對(duì)外聯(lián)系事宜,并按對(duì)方要求提供有關(guān)材料,不得自行與對(duì)方聯(lián)系。
第四章 學(xué)籍管理
第十三條 公派出國(境)學(xué)生在國外的學(xué)習(xí)交流時(shí)間,視為其整個(gè)培養(yǎng)過程的一部分,學(xué)習(xí)年限連續(xù)計(jì)算,計(jì)入學(xué)校規(guī)定的在校年限。
第十四條 本校公派學(xué)生在國(境)外學(xué)習(xí)、進(jìn)修所取得的各科成績,應(yīng)于合作院校(機(jī)構(gòu))每學(xué)期結(jié)束后,由該校(機(jī)構(gòu))密封寄至本校對(duì)外合作與交流中心。
第十五條 公派本科生參加學(xué)校組織、派出的交流項(xiàng)目在國(境)外學(xué)校(機(jī)構(gòu))學(xué)習(xí)(實(shí)習(xí))交流所取得的課程成績,可以根據(jù)專業(yè)需要和學(xué)習(xí)量對(duì)等的原則,由學(xué)生填寫《呼和浩特民族學(xué)院本科交流生學(xué)分轉(zhuǎn)換審批表》,經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),報(bào)送教務(wù)處,計(jì)入學(xué)生學(xué)習(xí)成績總卡,并免修我校相應(yīng)的課程。
為滿足國家對(duì)交叉學(xué)科人才的需求,凡參加《2+2》、《3+1》校際交流項(xiàng)目本科學(xué)生,可申請(qǐng)攻讀與國內(nèi)專業(yè)相似或相關(guān)專業(yè)學(xué)位,其在境外所修課程學(xué)分的轉(zhuǎn)換,由學(xué)院根據(jù)國內(nèi)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)總體要求,按學(xué)時(shí)數(shù)總量相當(dāng)、課程名稱(或內(nèi)容)與該專業(yè)教學(xué)計(jì)劃相關(guān)的原則,以學(xué)年為單位進(jìn)行打包認(rèn)定,報(bào)對(duì)外合作與交流中心備案,由教務(wù)處終審。
凡取得國(境)外高校學(xué)位并符合我校學(xué)位授予條件者,我校對(duì)等授予其國內(nèi)相應(yīng)學(xué)位。
教務(wù)處擁有是否承認(rèn)上述學(xué)分及學(xué)位的最終審定權(quán)。
第十六條 各類公派學(xué)生在國(境)外期間獲得的科研成果及其后續(xù)成果,均應(yīng)注明作者單位為呼和浩特民族學(xué)院,也可同時(shí)聯(lián)署外方聯(lián)合培養(yǎng)單位。
第五章 學(xué)生管理
第十七條 公派出國(境)學(xué)生在國(境)外學(xué)習(xí)交流期間,應(yīng)經(jīng)常向?qū)W校匯報(bào)在外學(xué)習(xí)和生活情況;遵守我國及對(duì)方國的法律、法規(guī)和所在學(xué)校的規(guī)章制度,尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰;努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),遵守外事紀(jì)律,注意人身安全,不做任何有損國家尊嚴(yán)、有損兩校友好關(guān)系之事;遇到關(guān)系國家和學(xué)校利益及聲譽(yù)的重大事件應(yīng)及時(shí)向我國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館或機(jī)構(gòu)和學(xué)校報(bào)告。
第十八條 學(xué)生在國外交流學(xué)習(xí)期間,有下列情形之一者,學(xué)??商崆罢倩貙W(xué)生,并按相關(guān)規(guī)定處理:
1. 違反當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)或校紀(jì)校規(guī),被接收方通報(bào)回國者。
2. 拖欠接收方費(fèi)用,影響項(xiàng)目正常運(yùn)作者。
3. 公開發(fā)表不實(shí)言論,惡意污辱國格丑化本校形象者。
4. 用欺騙等手段刻意挑撥兩校友好關(guān)系者。
5. 因健康原因不宜繼續(xù)在外學(xué)習(xí)者。
第十九條 公派出國(境)學(xué)生必須按時(shí)返校辦理報(bào)到手續(xù),并于返校兩周內(nèi)向?qū)ν夂献髋c交流中心和所在學(xué)院各提交一份“出訪交流報(bào)告”。學(xué)生出國(境)逾期,擅自超過批準(zhǔn)返校時(shí)限未返校者,學(xué)校將依據(jù)學(xué)籍管理規(guī)定給予處分,直至退學(xué)處理。協(xié)議規(guī)定的留學(xué)期滿后,欲延長留學(xué)期限者,需在期滿前60天向?qū)ν夂献髋c交流中心、所在學(xué)院及教務(wù)處提交書面申請(qǐng),本校根據(jù)學(xué)生在外留學(xué)的綜合情況,以及項(xiàng)目實(shí)施的具體情況予以審批,并在收到申請(qǐng)后30天之內(nèi)予以批復(fù)。
第二十條 公派學(xué)生在國(境)外的學(xué)費(fèi)、旅費(fèi)、住宿費(fèi)、生活費(fèi)、書籍費(fèi)與保險(xiǎn)等,均由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或?qū)W生本人承擔(dān)。
第二十一條 長期公派項(xiàng)目學(xué)生在辦理校內(nèi)審批手續(xù)前必須繳清本校的全部費(fèi)用,不得欠費(fèi);同時(shí)還應(yīng)一次性繳清本校學(xué)籍續(xù)存期內(nèi)的所有學(xué)費(fèi)(住宿費(fèi)可免)。
短期公派項(xiàng)目學(xué)生應(yīng)正常繳納本校的全部學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)。
第二十二條 各學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)作好出國(境)學(xué)生的管理工作,并指派教師(本科生為輔導(dǎo)員)負(fù)責(zé)公派學(xué)生在國外學(xué)習(xí)、交流期間的指導(dǎo)與聯(lián)絡(luò)工作。
第六章 附則
第二十三條本辦法未盡事宜,根據(jù)國家有關(guān)政策及學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度辦理。
第二十四條 本辦法由對(duì)外合作與交流中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,學(xué)校原相關(guān)規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。