為保證固定資產(chǎn)安全、完整和有效的使用，達到實時賬賬相符、賬實相符的管理要求，根據(jù)《內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》以及《呼和浩特民族學院固定資產(chǎn)管理辦法》的有關規(guī)定，學校決定在2017年資產(chǎn)清查的基礎上，開展2018年度全校固定資產(chǎn)清查工作。現(xiàn)將有關事宜通知如下： 一、組織機構(gòu) 為保證固定資產(chǎn)清查工作的順利進行，學校決定成立固定資產(chǎn)清查工作領導小組，全面負責固定資產(chǎn)清查工作以及在清查工作中出現(xiàn)的問題。領導小組辦公室設在國有資產(chǎn)管理處。 固定資產(chǎn)清查工作領導小組組成人員如下： 組長：賀希格吉雅 副組長：海泉、郭雪林 成員：各部門分管領導、資產(chǎn)管理員、實驗室主任、實驗室管理員。 領導小組辦公室主任：朝魯門。 各部門要成立本部門固定資產(chǎn)清查工作小組，具體負責本部門的清查工作。 二、內(nèi)容和范圍 （一）清查內(nèi)容 1、各部門固定資產(chǎn)明細帳、固定資產(chǎn)卡片是否與實物相符、存放地點、使用人是否與資產(chǎn)管理系統(tǒng)一致； 2、用現(xiàn)行管理系統(tǒng)生成新的條形碼，重新粘貼固定資產(chǎn)標簽； 3、教學儀器設備檔案建設情況； 4、各部門辦公設備配置情況； 5、各部門低值易耗品賬目及使用情況。 （二）清查范圍 本次資產(chǎn)清查的范圍為截止清查日期學校所屬各部門已入賬的固定資產(chǎn)、低值易耗品等。 三、時間要求 第一階段：2018年4月2日至2018年6月29日，完成各教學系（部）資產(chǎn)清查工作。第二階段：2018年9月10日至2018年12月20日，完成黨務、行政和教學輔助部門資產(chǎn)清查工作。 具體時間安排見附表1。 四、清查步驟 本次清查采取先由各部門自查，學校清查小組到實地清查核實的方式進行。 （一）各部門通過資產(chǎn)管理平臺自行打印本部門《固定資產(chǎn)分戶明細賬》，《低值易耗品賬目》，以賬對物，以物對賬，對本部門固定資產(chǎn)和低值易耗品進行全面清查核對； （二）按照《呼和浩特民族學院教學儀器設備檔案管理工作暫行辦法》（呼和民院院字[2015]35號）的要求建立和完善儀器設備檔案； （三）各部門根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬提前填寫本部門《辦公設備、辦公家具配置情況統(tǒng)計表》，見附件2（從國有資產(chǎn)管理處網(wǎng)站下載）； （四）各部門自查完成后，備好固定資產(chǎn)明細表、低值易耗品賬目、盤盈盤虧表（從國資處網(wǎng)上下載“盤盈盤虧表”并填寫）、待處置固定資產(chǎn)明細表（從國資處網(wǎng)上下載“國有資產(chǎn)處置申請表”并填寫）、儀器設備檔案、辦公設備、辦公家具配置情況統(tǒng)計表等材料； （五）學校資產(chǎn)清查小組到實地清查核對。 五、工作要求 資產(chǎn)清查工作是國有資產(chǎn)管理工作的一項常規(guī)工作，也是進一步強化國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的重要舉措。為做好本次資產(chǎn)清查工作提出如下要求： （一）各部門要高度重視，切實加強領導。要成立本部門資產(chǎn)清查領導小組，組織有關人員認真學習和了解本次資產(chǎn)清查工作的有關要求，集中人力認真落實資產(chǎn)清查工作，在規(guī)定的時間內(nèi)完成自查工作。 （二）各部門要統(tǒng)籌本部門的資產(chǎn)清查工作，做到分工明確，責任落實到人，確保資產(chǎn)清查工作按時按質(zhì)按量完成。 （三）在清查過程中，各部門要堅持實事求是的原則，如實反映資產(chǎn)管理中存在的問題，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠。對于資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的違紀違法行為，按有關規(guī)定進行處理。 （四）各部門分管領導要加強對本部門資產(chǎn)清查工作的監(jiān)督指導，及時向清查工作辦公室反映資產(chǎn)清查工作進展情況。對于在管理方面存在的問題，要提出整改措施，不斷提高資產(chǎn)管理水平。 附：1.2018年度全院固定資產(chǎn)清查時間安排表 2.2018年辦公設備配置情況統(tǒng)計表 3.2018年辦公家具配置情況統(tǒng)計表 4.2018年共用辦公家具配置情況統(tǒng)計表 |
