完整、明確的采購需求是采購優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的基礎(chǔ),也是供應(yīng)商競爭報價的基礎(chǔ),更是推行最低價法的前提。采購人應(yīng)提前明確和細化采購需求,采購需求包括技術(shù)需求和商務(wù)需求。對于可以直接引用需求標準以及國家標準、行業(yè)標準、地方標準等標準、規(guī)范的項目,應(yīng)采用最低價法進行評審。采購需求應(yīng)該客觀、量化,否則不得作為實質(zhì)性需求。未列入采購文件、未客觀量化的采購需求,必須明確后重新競爭報價。采購人可以根據(jù)項目目標提出更高的技術(shù)要求,但應(yīng)明確、細化,不得交給供應(yīng)商或評審專家來決定。需要供應(yīng)商提供或與之協(xié)商設(shè)計方案、實施方案的項目,不宜采用最低價法,也不宜采用招標方式。除與供應(yīng)商的經(jīng)驗和履約能力有直接影響的創(chuàng)新合作采購項目外,業(yè)績、履約方案在其他項目中不應(yīng)作為評審因素。此外,商務(wù)、履約要求和風險防范措施應(yīng)提前寫進采購需求和招標文件之中,不得與供應(yīng)商協(xié)商或隨意改變。
最低價法是一種基于市場的高效評審方式,而誠信報價是市場交易的“基石”,故筆者認為,建立健全風險防范機制是推行最低價法的保證。一是投標、履約保證金制度。當出現(xiàn)不誠信行為時,由金融機構(gòu)先行賠付并予以追繳。在預(yù)防采購風險的同時,構(gòu)建信用評價體系,促進信用市場發(fā)展。金融機構(gòu)對信用記錄良好的供應(yīng)商減免擔保費用,才是降低社會交易成本的良策,而不是拆除金融機構(gòu)擔保的“防火墻”。二是惡意低價的甄別預(yù)防機制。采購人和評標委員會可以要求供應(yīng)商澄清報價,也可以拒絕異常低價,還可以依照采購文件的約定要求供應(yīng)商在簽訂合同前提交履約保證金,并針對履約過程中可能出現(xiàn)的風險明確爭議處理等問題。當然,更重要的是通過監(jiān)管機構(gòu)將失信供應(yīng)商列入不良記錄名單,并禁止其參加政府采購活動,讓失信者處處受制。
最低價法也有靈活的一面,價格扣除不僅適用于政府采購政策功能,而且還支持多種可選的采購需求。例如,對于便攜式電腦采購,采購人愿意為“標準續(xù)航時間延長2個小時”承擔市場價差,故可將此需求作為價格扣除項,按市場價差提高最高限價、明確扣除比例,讓具有延長2個小時續(xù)航時間的產(chǎn)品也可參與競價。當然,價差和扣除比例應(yīng)該可以與市場比較且是合理的,供應(yīng)商質(zhì)疑投訴也應(yīng)以市場價格作為依據(jù)。
值得注意的是,即使是需求標準統(tǒng)一的項目,甚至是財政部制定發(fā)布過相關(guān)需求標準的項目,推廣最低價法也應(yīng)循序漸進,不能“一刀切”。例如,電梯、空調(diào)等通用貨物的報價一般包含安裝及材料費用,但如果安裝涉及建筑物結(jié)構(gòu)時,就不宜強行照搬最低價法;醫(yī)院診療場所、學??蒲薪虒W場所的物業(yè)服務(wù),不宜套用辦公場所的物業(yè)服務(wù)標準。即使是制定出臺辦公場所的物業(yè)服務(wù)標準,具有特殊安保要求的部門、場所也未必完全適用。因此,對于不適用最低價法的特殊情況,采購人應(yīng)向集中采購機構(gòu)解釋不宜集中采購的原因或公告理由,將有關(guān)材料存檔備查,主動接受監(jiān)督。
總之,最低價法符合市場交易規(guī)則,程序簡單,難以人為操控,是政府過緊日子的應(yīng)盡之策。需求標準統(tǒng)一的項目應(yīng)采用最低價法,集中采購機構(gòu)、主管部門應(yīng)帶頭推行最低價法,但要防止濫用。此外,推行最低價法,明確采購需求是前提,建立健全風險防控機制是保證,兩者相輔相成,不可或缺。